Búsquedas en Zimbra

Una de las características del gestor colaborativo de email Zimbra es su potente buscador. Permite realizar búsquedas en emails, agenda, citas entre otros y por multitud de campos como remitente, destinatario, asunto, contenido, archivo adjunto, carpeta, fecha, tamaño, zimlet, estado, etiqueta, etc..

La búsqueda de contenido buscará el cuerpo de un mensaje así como cualquier archivo adjunto leído por el sistema. Los archivos que puede leer Zimbra son aquellos que se puedan convertir a HTML. Esto incluye adjuntos (Word, PowerPoint, o Excel), así como archivos de texto y excluye imágenes ni archivos de audio.

Algunas características de las búsquedas son:

  • Es una búsqueda de tipo exacto
  • No diferencia entre mayúsculas y minúsculas. Es lo mismo "Liferay", "liferay" que "LIFERAY".
  • No acepta caracteres especiales como: ~ ʹ ! @ # $ % ^ & * () _‐ + ? / { }[ ] ; : ʺ
  • El * actua como comodín (excepto si es el primer carácter).

Existen dos tipos de búsqueda en Zimbra: básica y avanzada. La búsqueda básica es una simple caja de texto donde se pueden introducir keywords específicas mientras que la búsqueda avanzada puede realizarse además mediante una interfaz web. Y existe una opción para guardar búsquedas específicas.

Algunos ejemplos:

  • is:unread (muy útil)
  • is:solo (Zimbra 5)
  • is:read
  • is:fowarded
  • is:replied
  • in:mantis
  • under:mantis
  • tag:alfresco
  • from:info@zylk.net
  • to:info@zylk.net
  • cc:info@zylk.net
  • subject:liferay
  • content:pentaho
  • date:"9/9/08"
  • before:"9/9/08"
  • after:"9/9/08"
  • has:attachment
  • filename:query.txt
  • type:pdf


También es posible añadir operadores como OR, AND, NOT:

  • from:cesar OR from:info
  • from:(cesar or info)
  • from cesar AND from info
  • from cesar from info
  • NOT in:inbox
  • -in:inbox

Por poner alguna pega, la búsqueda de las citas no esta buena como uno esperaría, limitándola a 180 días y no pudiendo buscar en calendarios compartidos. Tambien se echa de menos algún hit highlighting en las búsquedas.

Por otro lado, tenemos zimlets que nos ayudan a hacer búsquedas como:

  •  com_zimbra_searchauto.zip
  •  com_zimbra_searchrefiner.zip


Enlaces:

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