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Enlaces a contenidos públicos en Alfresco Share

Cesar Capillas
Cesar Capillas

Una de las problemáticas típicas de un
gestor de documentos es cómo compartir documentos de la organización
con gente de fuera de la organización (o cómo crear / enlazar un
contenido público). Si el repositorio y los sitios con sus
correspondientes sistemas de permisos, son las orientaciones para un
usuario registrado convencional. ¿ qué hacemos en los casos en los que
el usuario no está registrado ? ¿ podemos publicar contenido accesible
sin la necesidad de autenticarnos ?


Una funcionalidad de las versiones 4.2 CE de Alfresco es el
aspecto shared que permite acceder y visualizar un documento a través
de una url con un hash del tipo:

https://services.zylk.net/share/s/3LVdHGT5Qvu-YjLa753Ojg

Esto es muy útil para compartir
documentos con externos sin la necesidad de proporcionarles de una
cuenta de usuario. Además, hemos modificado un poco los webscripts
para que no sólo se previsualice el documento y también se pueda
descargar directamente el documento. De esta manera tenemos nuestro
propio servicio de compartición pública de ficheros.

Otro de los problemas que pueden
aparecer es que empecemos a compartir demasiados documentos y no
tengamos una imagen de todos los contenidos que están compartidos. Con
el dashlet de búsquedas personalizadas del que ya
hablamos aquí
, podemos tener perfectamente trazados estos documentos.

que basicamente es una query de Lucene
en el explorador de nodos, javascript console o similar.

+ASPECT:"qshare:shared"

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