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Search subsystem in Alfresco can be Lucene or SOLR type. In the default configuration for Alfresco 4, the search subsystem is SOLR. This can be set up in alfresco-global.properties   index.subsystem.name=solr solr.port.ssl=8443 solr.host=localhost dir.keystore=${dir.root}/keystore     where the SOLR application is deployed by default on the same Tomcat container, and it works with the 8443 SSL connector. It is important, as part of the Alfresco installation, generating the a certificate......

Los últimos días estuve en Londres con ocasión de la Alfresco Summit 2014, donde he disfrutado de la compañía de compañeros de profesión, y de diversas charlas técnicas y de negocio con lo mejorcito en el ámbito de la gestión documental colaborativa con Alfresco. Las keynotes de la primera plana corporativa de Alfresco, comandada por Doug Dennerline, Thomas DeMeo o John Newton, nos enseñaban el futuro a corto y medio plazo del ECM y las nuevas funcionalidades de la próxima Alfresco One 5.0.......

This week I'm in London during Alfresco Summit 2014 conferences. While attending Alfresco security keynote of Toni de la Fuente, I compiled some notes for the Alfresco Training Blog Post. It is better explained in Alfresco Security Best Practices and the keynote, but you can use this as a basic checklist. Keep updated, it's a basic about security (last service pack or hotfix of your alfresco version). Remember to change admin and JMX passwords. Run application as non-root user nating......

Con motivo de la summit de Alfresco de Londres, ha salido la segunda release de la versión 5 (5.0.b) de Alfresco Community. Tras instalarla las principales novedades de esta versión atienden a los siguientes aspectos:   Mejoras en el buscador general y filtros en las búsquedas: El nuevo subsistema basado en SOLR (solr4) ha permitido mejorar las búsquedas en Alfresco, con nuevas interfaces de búsqueda tipo "live search query" y filtrado en base a facetas. El nuevo gestor de búsquedas permite......

La semana pasada estuve preparando la certificación ACA de Alfresco (Alfresco Certified Alfresco), que era una de esas cosas que tenía en la lista de TODO desde hace algún tiempo. La primera referencia que tuve de la certificación fue para preparar una formación en Madrid para un grupo de personas que quería certificarse hace unos dos años. El examen actual consiste en 60 preguntas de tipo test en la lengua materna de Shakespeare, en un tiempo de 60 minutos, de las cuales es necesario acertar......

Estos días, mientras repasaba para la certificación de ACA (Alfresco Certified Administrator) de Alfresco tuve la oportunidad de revisar algunos documentos útiles en implantaciones, como el Zero Day Configuration Guide. Os dejo por aquí un resumencillo de algunas cosas básicas a tener en cuenta en una implantación de Alfresco, por ejemplo:    Asegurate que tu máquina es de 64 bits y que la velocidad del(os) procesador(es) supera >2.5GHz   Revisa que el stack de software esté certificado.......

La semana que viene estaremos presentes, como en años anteriores, en el evento Alfresco Summit que se celebra este año en Londres. En el evento, estaremos al tanto de las últimas novedades y roadmap de nuestra suite ECM favorita, así como de las charlas técnicas y casos de éxito del producto. Sin lugar a dudas, es el escenario ideal para discutir, en el sentido más inglés de la palabra, con los desarrolladores e ingenieros del producto, partners de soporte e integradores, clientes, y todo......

An updated presentation of Alfresco Addons by Zylk is now in Slideshare     PDF English version to download:   https://services.zylk.net/share/s/THJ_TJt9R2-jRZDMhxYYXQ   PDF Spanish version to download:   https://services.zylk.net/share/s/1Q_6jwjnRr-qlI3Hc_R4PQ   More information:   http://addons.alfresco.com/tags/zylknet  ...

PSI Probe es un administrador de contenedores java como Tomcat, basado en el proyecto Lambda Probe y distribuido bajo la misma licencia de código abierto (GPLv2). A diferencia de muchas otras herramientas de monitoreo, PSI no requiere ningún cambio en las aplicaciones existentes y proporciona todas sus funciones a través de una aplicación web que se despliega en el servidor. Entre sus características destacamos:  - Sistema: Los usos de CPU, de memoria y swap.  - JVM: Uso de memoria heap JVM.......

Las Alfresco Shell Tools ofrecen una un conjunto de scripts de shell para administradores e integradores de sistemas en Alfresco que utilizan el API REST / Webscript. Estas herramientas de shell son muy interesantes en la gestión, mantenimiento y automatización de entornos de Alfresco, por ejemplo para crear un entorno con cientos de sites o tenants, la recreación de miles de usuarios y grupos locales, tareas de backup y mantenimiento de permisos, o la sincronización avatares o generación de......

Uno de los procesos más usuales en la implantación o migración de un gestor documental es la carga de contenidos. Esta carga (inicial o no) puede requerir desplegar una estructura de espacios y documentos en Alfresco, y en casos avanzados de una migración de sus permisos (de owner y heredados), metadatos y versiones. Una herramienta que viene de serie con Alfresco es el módulo de importación de Filesystem Bulk, que permite migrar datos desde unidades locales en el servidor, estructuras de......

Os dejo aquí algunos consejos a la hora de implantar Alfresco antes de cogerme unos días de vacaciones. Utiliza siempre un Stack certificado de Alfresco Enterprise (o la plataforma soportada más cercana). Si puedes o tienes que elegirlo, a pesar de la multitud de opciones que tienes en una arquitectura java, elige aquel que está más probado y testado por la comunidad (en el caso de Alfresco Community) o el más utilizado en proyectos y entornos productivos (en el caso de Alfresco Enterprise......

For Alfresco 4.x and Solr 1.4: #! /bin/bash export ALF_HOME=/opt/alfresco4 export SOLR_HOME=/opt/alfresco4/alf_data/solr $ALF_HOME/alfresco.sh stop sleep 10 rm -rf $SOLR_HOME/workspace/SpacesStore/* rm -rf $SOLR_HOME/archive/SpacesStore/* rm -f $SOLR_HOME/workspace-SpacesStore/alfrescoModels/* rm -f $SOLR_HOME/archive-SpacesStore/alfrescoModels/* $ALF_HOME/alfresco.sh start   https://docs.alfresco.com/4.1/tasks/solr-reindex.html For Alfresco 5.x and Solr 4: #! /bin/bash export......

The demo for dokuFinder (elFinder CMIS client for Alfresco ECM) is available online.  You can ask for demo credentials here. Links: https://addons.alfresco.com/addons/elfinder-cmis-web-client http://www.zylk.net/es/web/guest/web-2-0/blog/-/blogs/elfinder-cmis-para-alfresco...

One of the multiple possibilities for JMXTerm client is scripting for defined tasks in your Alfresco Enterprise Server (as pointed out in the previous post). Let's check it with some simple examples. Consider the next shell script called (run-jmx.sh)  #!/bin/bash java -jar jmxterm-1.0-alpha-4-uber.jar -l service:jmx:rmi:///jndi/rmi://localhost:50500/alfresco/jmxrmi -p change_asap -u controlRole -i $1   And then the following text file (show-users.jmx)   domain Alfresco bean......

En una migración de un entorno Alfresco, es usual un proceso de extracción de nodos y metadatos, que posteriormente se transformen y carguen en el nuevo servidor destino. Alfresco dispone de diferentes APIs para realizar recursivamente el proceso de lectura de nodos por debajo de un espacio, CMIS, Webscripts, CMLs.... El siguiente script (en Javascript API) permite iterar sobre los documentos y espacios por debajo un espacio de Alfresco de una manera muy efectiva mediante una función......

Hace algún tiempo utilizamos un componente llamado elFinder como cliente web para una aplicación intercambio de ficheros en un contexto de Big Data y filesystem distribuido.     Ya en un contexto de ECM hemos recogido de nuevo este cliente web, que se asemeja al navegador de ficheros Finder de Mac OSX, y hemos implementado una capa CMIS con diferentes caracteristicas. Modo usuario de aplicación conectado contra el backend CMIS (por ejemplo para activar una zona pública de acceso en tu......

Recientemente hemos implementado unas mejoras en el buscador simple de Alfresco que atendían principalmente a características como las siguientes: La utilización del operador AND en el buscador simple, lo cual permite ajustar más nuestras búsquedas "libres", sobre todo teniendo en cuenta todo lo que se parecen los documentos de nuestros repositorios de empresa. La búsqueda por defecto se presenta en un combo de tipos de contenido anexo seleccionable y parametrizable.   Hemos extendido esta......

Recientemente hemos implementado un módulo orientado al almacenamiento y validación automática de factura electrónica en Alfresco con XML Facturae con las siguientes características: Un modelo documental que define los metadatos de factura básicos de factura, como los datos del receptor, emisor y los datos básicos de la factura. Un extractor de metadatos de factura que permite extraer via XPATH e indexar en el proceso de subida de las facturas al repositorio. El proceso de extracción de......

En uno de los proyectos en los que estamos trabajando actualmente, tenemos instalada la ultima versión de Alfresco 4.2.1, y debido a los múltiples cambios de interfaz que tiene, me ha resultado bastante útil el modo debug de Share. Para activarlo, basta con añadir la siguiente configuración en el fichero share-config-custom.xml:              true......