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Actualidad

How to get logs for Alfresco querys

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Cesar Capillas Nov 17, 2015

For getting more information about Alfresco querys just edit (extend) custom-log4j.properties in extension directory, for example:   /opt/alfresco/tomcat/shared/classes/alfresco/extension/custom-log4j.properties   SQL queries:   log4j.logger.java.sql=debug log4j.logger.java.sql.Connection=DEBUG log4j.logger.java.sql.Statement=DEBUG log4j.logger.java.sql.PreparedStatement=DEBUG log4j.logger.java.sql.ResultSet=DEBUG   Be careful, this is pretty verbose. Be careful with caches too!.   SOLR......

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How to copy files in linux faster and safer than cp

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Cesar Capillas Oct 17, 2015

Sometimes a simple cp -a command is a very painful and slow process. It's true that -v (verbose) option can give you some information on the details of the copy process, but not normally the progress of it. In fact, cp -a is a quite slow process that sometimes is faster (and safer) implemented by tar, for example:   $ tar cf - . | (cd /dst; tar xvf -)   Usually faster, and more verbose. Another commands such as pv can help you too, to monitor the progress of a copy between two directories,......

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Linux commands for network checking in Alfresco

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Cesar Capillas Sep 07, 2015

Last day we wrote a little bit about basic commands to check disks in an Alfresco installation [4]. This post is inspired in some basic network recipes and tests for an Alfresco installation, usually in a three tier configuration composed by three boxes. For example: A - Apache Frontend B - Alfresco Server C - Database Server  First checking we do is to try simple pings between the boxes via ping -c command. A suitable network perfomance (for Alfresco) is getting roundtrips (rtt) smaller than......

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Linux commands to check your disk performance

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Cesar Capillas Aug 10, 2015

Yesterday I read in Blyx.com, NAS or SAN, that is the question, in fact a usual question for Alfresco Administrators:   http://blyx.com/2015/08/06/alfresco-nas-or-san-that-question   In some part of the article, Toni says that Alfresco recommends a disk throughput greater than 200 MB/sec, so I decided to check some linux commands for measuring disk performance. This will impact for example in the normal work of Alfresco indexation and search (Lucene and SOLR seacrh subsystems). Also when......

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Limiting the number of cores for Alfresco Transformations

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Cesar Capillas Jul 26, 2015

This is an Alfresco Tip taken from my test on Alfresco Honeycomb Edition (I will post some notes about this other day). The tip is related to limit the number of cores used by Alfresco transformation, preventing CPU throttling   In alfresco-global.properties set:   img.exe=/opt/alfresco/bin/limitconvert.sh   where the original script is:   #! /bin/bash # This file is to limit the number of cores used by Alfresco transformation # and prevent cpu throttling. The script limits ImageMagick......

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Tips de Libreoffice para transformaciones en Alfresco

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Cesar Capillas May 18, 2015

Como ya sabéis el subsistema de transformación de Alfresco delega en el servidor Libreoffice / OpenOffice, que interviene en la transformación de diferentes formatos de Office y OpenOffice para la previsualización (transformaciones a PDF), e incluso indexación de documentos. En la versión Enterprise (EE) Alfresco, este subsistema se apoya en las librerías JodConverter que mejoran su funcionamiento y rendimiento, pudiendo dedicar varios procesos simultáneos de transformación. Los procesos de......

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Addons de interes para el modelado de contenidos en Alfresco

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Cesar Capillas Apr 09, 2015

En el post de hoy voy a repasar una serie de herramientas y módulos de Alfresco que utilizan entre otras funciones en el modelado de contenidos para Alfresco.   Alfresco Model Designer Alfresco Model Designer es un módulo para el diseño y creación de tipos, aspectos y formularios en Alfresco, directamente desde la interfaz de Alfresco Share proporcionando una vista simple e intuitiva. Permite la creación, testeo y publicación de plantillas y formularios directamente en Alfresco sin la......

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Algunos conceptos básicos en el modelado de contenidos de Alfresco

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Cesar Capillas Apr 06, 2015

El pasado viernes comencé una serie de posts relativos al modelado de contenidos en Alfresco ECM. Como empecé por el final voy a definir algo de terminología y conceptos clave en el lenguaje documental de Alfresco, ara los que empiezan. Lo que sigue es una traducción parcial basada en el excelente tutorial de Jeff Potts sobre tipos documentales en Alfresco y que referencio más abajo.   Un modelo de contenido describe los datos que se están guardando en el repositorio. Conforma una parte......

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Recomendaciones a la hora de implementar un modelo de contenido en Alfresco

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Cesar Capillas Apr 01, 2015

Existen algunas recomendaciones más o menos generales para la implementación de modelos de contenidos en Alfresco, que se apuntan en la propia documentación de Alfresco y en los tutoriales como:  No cambiar el modelo por defecto de Alfresco, sino extenderlo si es posible.  Considera implementar un modelo base organizativo con metadatos organizativos.  Implementa lo que tu modelo necesita inicialmente, no lo compliques innecesariamente.  Evita una profundidad innecesaria del modelo, evitando......

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Tip for Libreoffice script in Alfresco 5.0.c

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Cesar Capillas Mar 26, 2015

Alfresco script $INSTALLDIR/alfresco.sh in Alfresco Community 5.0.c needs a fix for using Libreoffice in transformations and previews for MS-Office and Libreoffice formats: LIBREOFFICE_SCRIPT=$INSTALLDIR/libreoffice/scripts/ctl.sh   to   LIBREOFFICE_SCRIPT=$INSTALLDIR/libreoffice/scripts/libreoffice_ctl.sh   And in $INSTALLDIR/libreoffice/scripts/libreoffice_ctl.sh script it is necessary to remove "\" in soffice command.   Then Libreoffice starts normally with alfresco.sh script. Tested in......

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Script para refrescar los tags de sitios en Alfresco Share

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Cesar Capillas Mar 26, 2015

En muchas implantaciones de Alfresco CE y EE de las versiones 3.x, 4.x y 5.x me he encontrado que los tags no funcionan lo suficientemente bien, viendome obligado a refrescar el tagscope de los sitios. Esto produce un reindexado de estas etiquetas. Es una solución temporal, pero permite definir una acción a demanda por ejemplo en un dashlet, un webscript, o incluso en una tarea programada. Dejo aqui un script aplicable a las librerías de documentos de los sitios. Se puede ejecutar desde la......

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La consola de admin de Alfresco EE y el modulo de Support Tools

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Cesar Capillas Feb 20, 2015

La consola de administración de Alfresco Enterprise proporciona una administración gráfica del repositorio y de sus subsistemas principales. Está disponible desde la versión 4.2 (sólo para la versión Enterprise) y se divide en diferentes subpáginas: Resumen del sistema (panel general con los servicios activos) Información del repositorio y licencia. Servicios de Email (Inbound y Outbound). Servicios del repositorio (Actividades, BPM, Replicación, Búsqueda y Transformación) Administración de......

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Proyectos en tecnologías de portal con Alfresco y Liferay

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Cesar Capillas Jan 19, 2015

Dejo un diagrama ilustrativo del uso tecnologías y proyectos prototipo de Portal / ECM, con nuestras dos herramientas favoritas Liferay Portal y Alfresco ECM....

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Controlando la indexacion de contenido en Alfresco

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Cesar Capillas Dec 09, 2014

La característica de indexado automático de los contenidos y metadatos de un documento, es normalmente bienvenida en un gestor documental. Sin embargo, en ciertos casos es deseable no indexar ese contenido, por ejemplo si una aplicación "no hace uso de ese contenido indexado".   En Alfresco 4.2 EE tenemos un par de opciones para gestionar el indexado de los documentos: La primera es a través del aspecto cm:indexControl que tiene dos propiedades, cm:isIndexed y cm:isContentIndexed, que por......

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Backing up Alfresco indices

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Cesar Capillas Oct 30, 2014

In a previous post we talk about search subsystems in Alfresco. There exists for each subsystem some quartz jobs related to backup indices. In the case of Lucene subsystem, Lucene backups are done at 3AM and their parameters are configurable via alfresco-global.properties (or extending the corresponding search subsystem).   index.backup.cronExpression=0 0 3 * * ? dir.indexes=${dir.root}/lucene-indexes dir.indexes.backup=/backup-lucene-indexes   So you can always change these values, and then......

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Notes about Search Subsystem in Alfresco

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Cesar Capillas Oct 26, 2014

Search subsystem in Alfresco can be Lucene or SOLR type. In the default configuration for Alfresco 4, the search subsystem is SOLR. This can be set up in alfresco-global.properties   index.subsystem.name=solr solr.port.ssl=8443 solr.host=localhost dir.keystore=${dir.root}/keystore     where the SOLR application is deployed by default on the same Tomcat container, and it works with the 8443 SSL connector. It is important, as part of the Alfresco installation, generating the a certificate......

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En la Alfresco Summit 2014

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Cesar Capillas Oct 11, 2014

Los últimos días estuve en Londres con ocasión de la Alfresco Summit 2014, donde he disfrutado de la compañía de compañeros de profesión, y de diversas charlas técnicas y de negocio con lo mejorcito en el ámbito de la gestión documental colaborativa con Alfresco. Las keynotes de la primera plana corporativa de Alfresco, comandada por Doug Dennerline, Thomas DeMeo o John Newton, nos enseñaban el futuro a corto y medio plazo del ECM y las nuevas funcionalidades de la próxima Alfresco One 5.0.......

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Notes on Alfresco Security

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Cesar Capillas Oct 09, 2014

This week I'm in London during Alfresco Summit 2014 conferences. While attending Alfresco security keynote of Toni de la Fuente, I compiled some notes for the Alfresco Training Blog Post. It is better explained in Alfresco Security Best Practices and the keynote, but you can use this as a basic checklist. Keep updated, it's a basic about security (last service pack or hotfix of your alfresco version). Remember to change admin and JMX passwords. Run application as non-root user nating......

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Las novedades de Alfresco 5 CE

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Cesar Capillas Oct 07, 2014

Con motivo de la summit de Alfresco de Londres, ha salido la segunda release de la versión 5 (5.0.b) de Alfresco Community. Tras instalarla las principales novedades de esta versión atienden a los siguientes aspectos:   Mejoras en el buscador general y filtros en las búsquedas: El nuevo subsistema basado en SOLR (solr4) ha permitido mejorar las búsquedas en Alfresco, con nuevas interfaces de búsqueda tipo "live search query" y filtrado en base a facetas. El nuevo gestor de búsquedas permite......

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Mi experiencia con la certificación ACA de Alfresco

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Cesar Capillas Oct 06, 2014

La semana pasada estuve preparando la certificación ACA de Alfresco (Alfresco Certified Alfresco), que era una de esas cosas que tenía en la lista de TODO desde hace algún tiempo. La primera referencia que tuve de la certificación fue para preparar una formación en Madrid para un grupo de personas que quería certificarse hace unos dos años. El examen actual consiste en 60 preguntas de tipo test en la lengua materna de Shakespeare, en un tiempo de 60 minutos, de las cuales es necesario acertar......

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