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Actualidad

Modificaciones de usabilidad para la vista de espacios en Alfresco Share

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Cesar Capillas Jun 17, 2013

En uno de nuestros últimos proyectos, hemos introducido unas pequeñas modificaciones de usabilidad a la vista de detalle de un espacio. Si bien es cierto que en la vista de detalle de un documento, el protagonista es la previsualización del documento, hemos querido darle una una vuelta al detalle de los espacios para hacerlo más user-friendly. Los cambios han sido los siguientes:  Una vista de los metadata en el cuerpo principal y no en el lateral.  Una acción de upload desde el espacio en......

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Workflow de facturación basado en Alfresco ECM en Barpimo

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Cesar Capillas Jun 08, 2013

Recientemente hemos implementado, junto con el equipo de sistemas e integración de la empresa Barpimo S.A., un workflow que gestiona el ciclo de vida de facturación desde su recepción hasta su consolidación como libro de facturación, en la plataforma Alfresco ECM. El reto en este proyecto ha consistido en el reemplazo de los tradicionales buzones de facturas para cada uno de los departamentos, y el correo electrónico, por un Inbox de Alfresco dedicado a la recepción de correo. En el......

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Plantillas de nodos y espacios en Alfresco Share

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Cesar Capillas Jun 05, 2013

  Las plantillas de nodo y espacios son un componente muy útil en las ultimas versiones de Alfresco Share 4.x, sobre todo cuando utilizamos un componente de edición online, puesto que facilmente se pueden incluir una serie de plantillas de documentos corporativos.   Un ejemplo puede verse en la captura de a continuación:       Este "Nuevo Documento de Word" en Share, permite tras esa creación dinamica en la interfaz web, editar online de manera ágil. Le hemos dado una vuelta a nuestro......

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Zylk en la Alfresco Community Meetup 2013

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Cesar Capillas May 27, 2013

Enlazo aquí la presentación de la Community Meetup de Alfresco celebrada el pasado viernes en Madrid, en la que hicimos una demostración conjunta con Javier Martinez de Venzia de los diferentes addons de Alfresco publicados en Alfresco Addons en un ejercicio de integración de autenticación (JDBC Authentication Addon) y consumo de metadata (MDBC Connector) entre Alfresco y SugarCRM. Además se realizó una demostración de los componentes de edición online para Libreoffice / Openoffice y de los......

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Alfresco Share online edition addon in googlecode

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Cesar Capillas May 18, 2013

Alfresco Share online edition addon now available for downloading in googlecode. http://code.google.com/p/alfresco-share-online-edition-addon/ https://github.com/CesarCapillas/alfresco-share-online-edition-addon A video demo of the addon (it works with LibreOffice && MS Office). https://www.youtube.com/watch?v=dd9mT5WbCyk...

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Digital signature actions for Alfresco Share

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Cesar Capillas May 06, 2013

I post here two demo videos of the digital signature components for Alfresco Share.   Digital signature action in Alfresco ECM via applet https://www.youtube.com/watch?v=9l-3A2_cjkk   Validate digital signatures in Alfresco ECM https://www.youtube.com/watch?v=Q0EHIu8BM98   Related links: http://www.zylk.net/es/web/guest/web-2-0/blog/-/blogs/alfresco-ecm-working-as-a-simple-digital-signing-service http://www.zylk.net/es/web/guest/web-2-0/blog/-/blogs/sinadura-ecm-demo-videos...

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Login por email en Alfresco Share

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Cesar Capillas Mar 17, 2013

Recientemente, en el contexto de un proyecto, nos han solicitado la posibilidad de autenticarse en Alfresco a través del mail de usuario, y no del username, para un directorio de usuarios openLDAP. En este directorio de usuarios, se centralizarian los usuarios externos a la organización, mientras que los usuarios internos estarían gestionados en un directorio de usuarios (Directorio Activo) independiente. La solución técnica de la autenticación requiere de dos pequeños desarrollos: Por un......

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Los sistemas de cuota en Alfresco ECM

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Cesar Capillas Mar 11, 2013

  Hoy vamos a hablar de las capacidades de cuota en Alfresco ECM. Es posible definir una cuota de datos para un usuario por defecto en el repositorio, que es una opción que aparece en el formulario de creación de usuarios de Alfresco (ya sea Share o Explorer) desde hace ya muchas versiones. También es posible definir una cuota máxima para el tamaño máximo de un archivo. Normalmente cuando tenemos un sistema de albergue de archivos en una aplicación web, suele haber limitaciones en el tamaño......

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Alfresco Share 4 y Single Sign On con CAS

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Cesar Capillas Mar 03, 2013

Os dejo aquí unas notas sobre como casificar Alfresco Share, para la version 4.x de Alfresco. Por defecto, Alfresco Share no es una aplicación que esta casificada y que necesita algunos cambios "out of the box" para que se autentique contra un servidor centralizado de autenticación CAS. La arquitectura planteada en este artículo sería algo así: En el repositorio, debemos definir una cadena de autenticación externa en el alfresco-global.properties......

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CMIS content viewer portlet, a Liferay plugin to query and render CMIS objects from an Alfresco CMIS repository

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Cesar Capillas Feb 26, 2013

A usual situation in many-content (web and media) systems is the combination of a portal (such as Liferay Portal) and a CMIS 1.0 container such as Alfresco repository. That architectural aproximation consists on one hand, of a java portal as CMS presentation tier, and on the other, a ECM repository as its CMIS backend. Our requirement is to render CMIS objects via Liferay portlet delegating the workflow publication and the definition of the corresponding types and metadata for blog, events,......

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Mis addons preferidos de Alfresco ECM

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Cesar Capillas Jan 28, 2013

A nivel de core:  - Thrascan cleaner: Esencial en la gestión del ciclo de vida de borrado de un documento. http://addons.alfresco.com/addons/trashcan-cleaner http://www.ixxus.com/blog/2011/09/alfresco-node-lifecycle http://alfrescoshare.wordpress.com/tag/trashcan-cleaner-module  - Bulk Filesystem Import: Otro de los addons "must", ya incluido en las últimas versiones 4.x de Alfresco ECM. http://addons.alfresco.com/addons/bulk-filesystem-import-tool......

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Alfresco CIFS authenticator for openLDAP users addon

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Cesar Capillas Aug 26, 2012

  What is Alfresco CIFS authenticator for openLDAP users addon ? Actually, Alfresco provides some CIFS authenticators (passthru, ntlm...), but not for a LDAP subsystem. To solve this problem, we have implemented a component that allows you to use CIFS with openLDAP users.   How to install it The installation is tracked via an AMP package. First, stop Alfresco, copy the file in ${ALF_HOME}/amps and use ${ALF_HOME}/bin/apply_amps.sh script to install the AMP file. Then, copy configuration files......

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Alfresco custom JDBC authentication addon

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Cesar Capillas Aug 26, 2012

  What is Alfresco custom JDBC authenticator addon ? Alfresco custom JDBC authenticator addon provides an out of the box authentication subsystem able to login against a custom table of users storaged in a relational table of a custom application. It is designed for users integration between an Alfresco repository and a custom application. You can use it with any type of database (mysql, postgresql, oracle....) with its corresponding jdbc driver and it is fully customizable through......

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Mejoras de usabilidad en Alfresco Share

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Cesar Capillas Jun 09, 2012

En la reciente versión de Alfresco ECM, la 4.0, el cliente colaborativo Alfresco Share ha experimentado grandes mejoras de usabilidad, como el drag n' drop de ficheros desde el escritorio, las diferentes opciones para las ordenaciones de los ficheros en los listados, las posibilidades de edición inline de los ficheros o la vista de detalle de metadatos y previsualizaciones de documentos. Tampoco hay que olvidarse de otras mejoras de tipo "social" relativas a los perfiles de usuario o las......

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El aspecto auditable en Alfresco

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Cesar Capillas Jun 03, 2012

Uno de los aspectos de core en el modelo de contenidos de Alfresco, es el aspecto auditable, que define las propiedades de creador, modificador y sus correspondientes fechas. Mas concretamente: Auditable Created d:datetime true true true false......

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Programando tareas en Alfresco

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Cesar Capillas May 21, 2012

La programación de tareas de Alfresco permite la ejecución de tareas de mantenimiento o contenidos de manera programada via quartz. Estos procesos de mantenimiento deberían ser comunes para los administradores de Alfresco, puesto que ejecutan tareas programadas como la sincronización de usuarios o los backups de los índices de lucene. Desde el punto de vista de los contenidos podemos también configurar el quartz para taguear o categorizar contenidos por debajo de un path, asignarles......

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Filtros en Alfresco Share

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Cesar Capillas May 19, 2012

Una de las características más interesantes de la interfaz de Alfresco Share en cuanto a personalización son los filtros de documentos. Están situados en el panel lateral izquierdo del repositorio (o biblioteca de documentos para los sitios). Se modifican en los dos sencillos archivos de configuración (para Alfresco 3.4d) /opt/alfresco34/tomcat/webapps/share/WEB-INF/classes/alfresco/site-webscripts/org/alfresco/components/documentlibrary/ repo-filter.get.config.xml filter.get.config.xml......

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First steps on a digital signature android app integrated with alfresco

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Cesar Capillas Apr 03, 2012

We continue developing features for sinadura android client. Last week we added browsing and downloading documents from an Alfresco repository. So now we can, browse repository, download a remote PDF to the mobile client, sign it with our p12 certificate with timestamp, and update the document in the repo. Another step/part in Alfresco integration is the validation module for checking signatures, that we showed some weeks ago, using Alfresco as a Digital Signature Validation Service.......

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Alfresco ECM working as a simple Digital Signing Service

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Cesar Capillas Mar 04, 2012

Recently, we have developed an Alfresco ECM module, for signature validation of documents with the help of Sinadura libraries. Sinadura is an open source java suite for signing and validating any type of documents, with advanced signature properties. The module allows the possibility of checking the validity of signatures, timestamps, and corresponding chain certificates. All the signature information is represented with an aspect with the following metadata properties (in spanish): So now,......

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Edicion online de documentos de Office y Openoffice en Alfresco via webdav

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Cesar Capillas Dec 19, 2011

Una de las funcionalidades más deseadas en Alfresco y en todo gestor documental es la denominada edición online de documentos desde su interfaz web. Esto es la posibilidad de abrir, editar y guardar un documento de office desde Alfresco Share sin la descarga y el guardado local del mismo. Esta funcionalidad la hemos implementado en zylk.net a través del stack Alfresco + Firefox + OpenOffice mediante la definición y asignación de OpenOffice como cliente de webdav a ciertos enlaces creados en......

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