Alfresco ECM

Gestión documental de empresa

La plataforma open-source de gestión documental empresarial que permite incrementar el control de los contenidos críticos de su organización, optimizar procesos y colaborar más facilmente

¿ Por qué elegir Alfresco ?

Alfresco ECM (Enterprise Content Management) es la plataforma de gestión documental elegida por la NASA, FOX, Michelin y muchas otras empresas a lo largo del mundo. Es una plataforma abierta y potente que permite una integración sencilla de tus aplicaciones y procesos centrados en documentos. Alfresco ECM está desarrollada utilizando tecnologías y arquitecturas Java, y proporciona en tu negocio un acceso sencillo a los contenidos con una experiencia de usuario que facilita la colaboración y el trabajo con documentos, maximizando el valor de estos en la organización.

En muchas empresas, los documentos corporativos son parte esencial del negocio y su mantenimiento, almacenaje, seguridad y acceso a los mismos, es de vital importancia. Alfresco proporciona un repositorio documental centralizado de documentos, con un control de acceso que permite que los documentos importantes y sensibles de la organización puedan ser vistos y editados unicamente por un conjunto explícito de usuarios y grupos. Los usuarios acceden al contenido a través de las aplicaciones web y móvil de Alfresco, permitiendo el acceso a la documentación desde cualquier localización, y de modo que el contenido pueda ser compartido de manera segura y controlada. Las características de auditado y actividad aseguran además la transparencia en el acceso y modificación de los documentos, mientras que el control de versiones y los flujos de trabajo definidos en Alfresco permiten la revisión y aprobación de documentos, optimizando la eficiencia de la gestión del ciclo de vida de los documentos. Además Alfresco permite clasificar facilmente los contenidos en base a coordenadas de negocio mediante los motores de categorías y etiquetas, que permiten realizar búsquedas de contenido especializadas con filtros en cadena sobre los contenidos indexados.


Servicios

En ZYLK tenemos una experiencia de más de 6 años en la implementación, desarrollo e integración de Alfresco ECM. ZYLK diseña y optimiza las arquitecturas basadas en la plataforma Alfresco para adaptarse a las necesidades de sus clientes, permitiendo organizar, consolidar y gestionar el contenido de la organización, para incrementar la productividad y controlar el valor de la información corporativa. Nuestras soluciones a medida para el cliente incluyen el diseño de repositorios de documentos, aplicaciones centradas en el contenido, intranets colaborativas, gestión de procesos de negocio o integraciones de terceros, como subsistemas de autenticación o integraciones con la herramienta de firma digital Sinadura. La plataforma de Alfresco ECM nos permite diseñar repositorios capaces de extender y ampliar el concepto de intranet colaborativa centrada en los documentos para una amplia gama de clientes.

Nuestro equipo está especializado en el producto y está formado por desarrolladores, ingenieros y administradores certificados, con las certificaciones oficiales de Alfresco (ACA y ACE). Además participa activamente en la comunidad de Alfresco, formando parte de organizaciones como "The Order of the Bee", como usuarios activos en los foros del producto o a través de los artículos publicados en nuestro blog corporativo. ZYLK contribuye en los eventos de comunidad del producto, mediante ponencias en las Alfresco Community Meetups, o bien participando en la conferencia de desarrolladores de Alfresco (Beecon). También participa en aquellas que son organizadas por Alfresco, como los Alfresco Days o las Alfresco Summits.

Addons

Alfresco

Edicion online con Libreoffice en Alfresco 5

El addon de edición online con Libreoffice permite editar contenido desde Alfresco Share via protocolo webdav para los formatos de oficina de MS-Office y Libreoffice

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Alfresco

Subsistema de autenticación Open LDAP compatible con CIFS

Alfresco proporciona algunos subsistemas de autenticación compatibles con unidades CIFS (como passthru o kerberos), pero no para un directorio de usuarios open LDAP. Para resolver este problema, hemos implementado este componente de autenticación

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Alfresco

Sinadura para Alfresco 5

Integración via protocolo de la firma digital sinadura en Alfresco 5

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Casos de éxito

Alfresco

EHUDoku - Sistema de Gestión Documental

Alfresco

Gestor de expedientes y registros

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Blog - Últimas entradas

May 22, 2019

Listing thousands of noderefs with Alfresco REST API

Many situations in Alfresco support involve some minor modifications of thousands of documents or/and folders. Let's say we need to clean some metadata property, to add or remove some aspect, or renaming filenames for a given bunch of nodes, where bunch is here defined as several thousands of nodes. In these cases, we often obtain the corresponding list of noderefs, and later we process batch actions over the given set of nodes. For example: ...

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Zylk
Apr 15, 2019

Auditing added content in Alfresco repository II

In the last post about "Auditing added content in Alfresco repository", we talked about how to create a simple audit console based on an Alfresco behaviour. Let's give some details for this example. The idea is quite simple, for Alfresco creation events, to write an event log in catalina.out, such the following one: 2019-04-15 08:50:02,346 ...

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Zylk
Apr 9, 2019

Auditing added content in Alfresco repository

One of the most important questions for many customers, once they are working with a document management system (now content services), is to know how they are using it. They want to obtain basic usage metrics about their business processes and custom content types to understand quantitatively how critical they are. Sometimes even simpler questions (sometimes audit related or statistics related) are not easy to obtain, such as how many documents do we have in the...

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Zylk
Dec 16, 2017

See you in Alfresco Devcon 2018

Last week, it was published the Alfresco Devcon 2018 conference program, that will celebrate in Lisbon next January. Many Alfresco experts of the community, customers, partners, and employees will participate on this fantastic event, around Alfresco related technologies. The program looks really interesting and trendy, with topics such as production-ready Docker stacks, Alfresco deployments using Kubernetes, AWS use cases, SDK 3.0 setups, Alfresco Development Framework (ADF)...

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Aug 8, 2017

Basic Nagios setup for Alfresco Community

Today I publish a basic Nagios setup for monitoring Alfresco Community with the help of OOTB Support Tools addon, including recent commands about SOLR indices. https://github.com/zylklab/alfresco-nagios Other links:

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Sep 4, 2017

Docker image for Nagios setup for Alfresco Community

Recently, I started to play with Docker and Vagrant. Many docker images are available in Alfresco Community projects, and recently Alfresco published a very interesting Vagrant Sandbox for the complete platform. My first Docker image is now published on github for a basic setup of Nagios/Icinga for Alfresco...

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