Algunos consejos sobre la aplicación de la Ley 25/2013 de Impulso de Factura Electrónica

 

A lo largo de las últimas semanas hemos podido ver cómo se multiplicaban las noticias sobre la la ley 25/2013 de 27 de Diciembre de Impulso de la factura electrónica que se aplicará a partir del próximo 15 de Enero de 2015. Esta ley tiene por un lado el objetivo de proteger al proveedor de la administración, y por otro el de mejorar el seguimiento del cumplimiento de los compromisos de pago de las administraciones, mejorando el gasto público y controlando el déficit.

Por esta razón a partir de mediados de este mes, será obligatorio para las empresas que facturen a la administración y sus organismos autónomos la expedición y remisión de facturas en formato electrónico, quedando exentas las facturas de importe igual o inferior a 5.000 € para las cuales podrás elegir entre el formato electrónico o el tradicional formato papel.

 

 

Así que si te cuentas entre los proveedores de la administración o tienes previsto convertirte en proveedor, desde zylk.net queremos darte un par de consejos para que la transición al uso de factura electrónica sea lo más natural posible.

 

  1. Si todavía no dispones de un certificado, solicítalo en alguna de las Entidades de Certificación existentes (Izenpe, FNMT, Camerfirma...). Como ciudadanos todos disponemos del DNI electrónico, pero existen certificados de Entidad para las empresas y están disponibles tanto en formato tarjeta como en Token USB.

  1. Elijas la herramienta que elijas para generar tu factura electrónica, recuerda que el único formato que será aceptado es el facturae 3.2 y 3.2.1. El ministerio dispone de una herramienta gratuita a tal efecto pero existen otras que además de emitir facturas electrónicas ofrecen funcionalidades extra como por ejemplo Efaktur, que te permitirá conservar borradores de las facturas aún por emitir, generar estadísticas del estado de tus facturas (borrador, emitidas, rectificadas, etc), consultar el histórico de envíos realizados o hacer desgloses de IVA tanto en facturas enviadas como recibidas.

  1. Es tan importante emitir una factura como conservarla. La legislación vigente (Ley 58/2003 de 17 de Diciembre) exige su conservación por un período mínimo de 6 años, por lo que sistemas de gestión documental como Alfresco ECM son de gran ayuda cuando tratamos con este tipo de información en las organizaciones.

 

Si aún así la factura electrónica te sigue asustando, en zylk.net te ofrecemos varias opciones para que le pierdas el miedo. Como expertos en firma digital y factura electrónica podemos asesorarte y ayudarte a elegir la solución que más se adecúa a tu caso particular. Además, si ya tienes una solución de factura electrónica pero necesitas formación en firma digital para utilizar de forma adecuada tu herramienta, también podemos ayudarte.

Ponte en contacto con nosotros por teléfono en el 944 272 119 o por email en info@zylk.net y dinos qué podemos hacer por ti.

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