Mejoras de usabilidad en Alfresco Share

En la reciente versión de Alfresco ECM, la 4.0, el cliente colaborativo Alfresco Share ha experimentado grandes mejoras de usabilidad, como el drag n' drop de ficheros desde el escritorio, las diferentes opciones para las ordenaciones de los ficheros en los listados, las posibilidades de edición inline de los ficheros o la vista de detalle de metadatos y previsualizaciones de documentos. Tampoco hay que olvidarse de otras mejoras de tipo "social" relativas a los perfiles de usuario o las notificaciones de actividad.

 

Se pueden ver esas novedades en los siguientes enlaces:

http://www.slideshare.net/alfresco/get-ready-for-alfresco-40
http://blogs.alfresco.com/wp/alfresco-4-my-top-ten-favorite-new-features/

No obstante, existen otras extensiones de comunidad o desarrollos propios de partners de Alfresco que permiten extender la funcionalidad de este cliente. Estas extensiones son importantes, en ciertos casos imprescindibles, para facilitar una transición desde el universo de "unidad compartida" hacia el cliente web de Share en muchos usuarios que tienen su primer contacto con Alfresco ECM.

El primer ejemplo es el indispensable módulo de "Comprimir y Descargar" de Atol Conseils:

 



http://addons.alfresco.com/addons/compress-and-download-share-action-zip

http://labs.atolcd.com/projects/zip-and-download

Recientemente también han aportado otro módulo que permite rescatar las funcionalidades olvidadas de Alfresco Explorer, creacion de plantillas de espacios y vistas personalizadas. Atención a este último, cuando tenga un poco de tiempo lo adapto para previsualizar galerías de imágenes.

http://labs.atolcd.com/projects/spacetpl-customviews

Otras mejoras de usuabilidad se refieren a parametrizaciones por defecto de Alfresco Share, como la configuración del buscador para que incluya las etiquetas y categorías via share-config-custom.xml



o la extensión de los filtros del menú lateral a través de querys personalizadas, que ya comentamos aquí hace unos días.



Por otro lado, una pequeña extensión ya comentada en este blog, ofrece enlaces cifs y webdav en los listados de documentos simplificando muchísimo la edición online en Share.



En repositorios muy grandes, con un número importante de niveles jerárquicos de carpetas se hace indispensable un lanzador de este tipo, lo que permite hacer una búsqueda rápida de directorios y posicionarse en el nodo adecuado (muy útil).



Este mismo concepto lo podemos usar para extender el buscador avanzado por debajo de un path definido, que también es muy util en repositorios con muchos niveles de carpetas.



Otras extensiones también son realmente interesantes, como incluir los tipos de contenidos en el uploader flash. Ahi va el tip del primero (y le cojo prestada la imagen):

http://www.iptech-group.com/blog/alfresco-share-tip-content-type-selection-when-uploading-a-document

Una galería interesante de extensiones (muchas de ellas comerciales) es la de FME y pueden encontrarse en, como incluir la categorización y etiquetado en el mismo (le cojo prestada la imagen):.



http://alfresco.fme.de/extension-gallery.909.0.html
http://alfresco.fme.de/Upload-Tag.927.0.html

Por ultimo, mencionar el proyecto de share-extras de Alfresco, donde albergan diferentes ejemplos de extension de Alfresco Share a través de dashlets, acciones, formularios y componentes.

http://code.google.com/p/share-extras/

Y esto todo, de momento, alfrescians :)

00

Más entradas de blog

Añadir comentarios