- Procesos de importación masiva de datos en Alfresco con Filesystem Bulk Import

Uno de los procesos más usuales en la implantación o migración de un gestor documental es la carga de contenidos. Esta carga (inicial o no) puede requerir desplegar una estructura de espacios y documentos en Alfresco, y en casos avanzados de una migración de sus permisos (de owner y heredados), metadatos y versiones. Una herramienta que viene de serie con Alfresco es el módulo de importación de Filesystem Bulk, que permite migrar datos desde unidades locales en el servidor, estructuras de directorios y documentos a través de unos servicios REST expuestos por el módulo. Los tiempos de carga son realmente mejores que mediante cualquier otro método basado en CIFS, Webdav o via API (como CMIS o WS) o incluso ACPs (Alfresco Content Package).

La importación se realizar a través de un webscript en la url:

http(s)://alfrescoserver/alfresco/service/bulkfsimport

donde se especifican principalmente:

El directorio de contenidos a importar (Import directory): Directorio local del servidor a importar.
El espacio objetivo (Target space): Espacio de Alfresco o nodo de Alfresco donde se va a importar la estructura local especificacda. Dispone de una búsqueda live query de espacios sobre el repositorio.

Dispone de opciones para:

Deshabilitar las reglas de contenido.
Reemplazar los archivos, que indica si está permitido modificar documentos en caso de que ya existan en la carpeta destino.
El tamaño del batch en una transacción (tipicamente el número de cores *2 = p.ej 4)
El número de hilos paralelos a ejecutar durante el proceso (por ejemplo 100). Si hay un error fallará todo el batch.

Se puede ejecutar via el formulario o incluso via curl. Hay ciertas restricciones como comenta la documentación del módulo.

No hay soporte de AVM.
Sólo un import puede hacerse cada vez (debido al JobLockService).
El acceso a la herramienta de importación está restringida a los administradores de Alfresco y no a los usuarios potenciales del ECM.

Os dejo algunas recomendaciones a la hora de hacer una importación:

- Parametrizar el alfresco-global.properties para que no haga esfuerzos durante las cargas.

# ECM content usages/quotas
system.usages.enabled=false
system.enableTimestampPropagation=false

- Parametrizar los batches de carga (también se especifican en el formulario).

# Numero de threads: numero de cores * 2 
bulkImport.batch.numThreads=4 
# Tamaño del batch
bulkImport.batch.batchSize=100

- Configurar el logger de la carga en el custom-log4j.properties en el directorio extension para obtener más información sobre la carga realizada y los errores:

log4j.logger.org.alfresco.repo.batch.BatchProcessor=info
log4j.logger.org.alfresco.repo.transaction.RetryingTransactionHelper=info

- Minimizar los postprocesos cuando sea posible, porque no van a ser lo adecuado de cara al rendimiento. Por ejemplo, reglas de contenido que realizan transformaciones de determinados espacios.

- Deshabilitar SOLR durante la carga: Cada 15 segundos el tracker de SOLR está indexando los contenidos por defecto, y esto hace el proceso más lento. Para ello es necesario editar los archivos solrcore.properties y setear la variable enable.alfresco.tracking a false. Tambien se puede hacer via JMX o Alfresco Share Admin Console.

- No dejar que se actualice continuamente la página de status del proceso. Aunque es interesante en la actualización continua del proceso se puede perder algo de rendimiento.

- Si los procesos de carga son continuos, puede ser adecuado montar un servidor dedicado de carga que no interfiera con el servicio de los usuarios.

- Cuando el proceso de bulk acaba puede ser necesario comprobar los nodos con un script como este (tambien es posible obtener más información sobre esto aquí).

- Puedes migrar metadatos a través ficheros XML adjuntos en la estructura de documentos y carpetas. Incluso es posible trasladar aquellos que tienen que ver con el aspecto auditable de Alfresco (nombre, creador, fechas de modificación), lo cual es muy interesante. Con los ACPs también es posible pero no mediante métodos de carga basados en APIs CMIS, REST o WS.

- Para la versión Enterprise también existe un modo inplace (en vez del comentado streaming en donde el repositorio ya esta consolidado).

Por último recordar que muchos de los errores habituales en las cargas estánrelacionados con el juego de datos de origen: por ejemplo, con los encodings de los ficheros, con los permisos de acceso, con documentos corruptos cuyo mimetype no coincide con su extensión, con documentos de tamaño cero, o con documentos y carpetas ocultas en el directorio origen. También apuntar que rsync es tu amigo a la hora de sincronizar un determinado contenstore vivo con el directorio de importacion en nuestro servidor.

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