Una breve revisión de Alfresco Enterprise 3.2

Hace un par de meses salió la versión Enterprise de Alfresco 3.2 con numerosas novedades y he tenido tiempo de madurar algunas de las nuevas funcionalidades que en mi opinión suponen un salto cualitativo y cuantitativo en las capacidades funcionales del popular gestor documental de empresa. Menciono a continuación algunas de ellas:

  • Configuración: La configuración del repositorio, los programas externos y subsistemas se hace ahora un sólo archivo de configuración, facilitando enormemente configurar una cadena de autenticación (LDAP, NTML, Alfresco...). Por otro lado, aumentan las posibilidades de despliege dinámico directamente a través del cliente web, añadir modelos de contendido, webscripts, javascripts, templates de freemaker a través del gestor web (Alfresco Explorer).
  • Soporte IMAP: Siempre hemos comentado que el correo electrónico es un punto clave hoy en día como entrada de información y documentación en la empresa. En esta versión de Alfresco es posible navegar por el repositorio desde nuestro cliente de correo favorito a través de IMAP, añadir documentos y visualizar los metadatos (via webscripts) extendiendo el concepto de unidad compartida al correo electrónico.

  • Mejoras en Alfresco Share 3.2: La verdad es que Alfresco Share 3.2 esta mejorando en cada versión y se presenta como un sustituto natural al monolítico Alfresco Explorer al que según tengo entendido están pensando en jubilar. En esta versión es posible navegar por fin, por todo el repositorio (esta funcionalidad no está activada por defecto) y no sólo por sus sites, y se han implementado numerosas mejoras como la integración con el módulo de records. Además hay que tener en cuenta que Alfresco Share si dispone de un componente para subir varios archivos a la vez, una característica imprescindible que antes sólo se podía hacer via unidad compartida. Por otro lado, son posibles además, ciertas acciones avanzadas como editar metadatos, gestionar aspectos, cambiar tipos o asignar un workflow.

  • Capacidades JMX: Es posible monotorizar numerosos parámetros del servidor de aplicaciones y del gestor documental tales como: el número de usuarios y grupos de Alfresco, el tamaño del repositorio, el número de conexiones activas en la bbdd, las sesiones abiertas, las caches o incluso valores de hibernate y lucene. Ha salido recientemente un módulo para nagios para Alfresco Enterprise 3.2
  • El Content Store Selector y las posibilidades de repositorio distribuido: Dos de las características más potentes y flexibles de Alfresco son sin ninguna duda los aspectos (el modelo AOP de los tipos de contenido de Alfresco) y las reglas de automatización de contenido (condición / acción). Con estas dos patas se puede hacer practicamente de todo en Alfresco, y aquí dejo un buen ejemplo. En esta versión es posible definir almacenes distribuidos, permitiendo guardar la información en base a reglas de contenido a través del aspecto cm:storeSelector. Esto podría utilizarse en las siguientes situaciones:
    • Repositorios distribuidos de una organización multidepartamental donde a cada unidad le corresponde un determinado repositorio. Desde el punto de vista lógico, los diferentes espacios de los departamentos se gestionarían con reglas de contenido entrante que alojarían los archivos en diferentes unidades de red departamentales y ubicadas en general en máquinas o discos en red diferentes. Las acciones de la regla serían en primer lugar aplicar el aspecto cm:storeSelector si no esta definido por defecto y aplicar un pequeño script de javascript que modifica la propiedad  contentStore del aspecto.
    • Almacenaje distribuido de documentos según su mimetype (también en base a reglas de contenido). Esta es una de esas cosas que siempre ha buscado el consultor documental que viene de Documentum y permite el guardado de información selectiva en discos en red según mimetype.
    • Otras posibilidades también se refieren al archivado de documentos.
  • CMIS: Alfresco lleva unas cuantas versiones apostando fuerte por el CMIS, como ya hemos señalado en este blog anteriormente en relación a la integración de Alfresco con Joomla. En breve publicaremos un artículo de la integración de Drupal y Alfresco con motivo a nuestra visita al próximo Drupal Camp de Barcelona.
  • Portlets: Una de las últimas características de Alfresco Enterprise es la habilidad de convertir Web Scripts en portlets que se ejecutan en portales (contenedores de portlets) como Liferay incluyendo soporte para SSO y generando URLs amigables.
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