Actualidad

Uno de los procesos más usuales en la implantación o migración de un gestor documental es la carga de contenidos. Esta carga (inicial o no) puede requerir desplegar una estructura de espacios y documentos en Alfresco, y en casos avanzados de una migración de sus permisos (de owner y heredados), metadatos y versiones. Una herramienta que viene de serie con Alfresco es el módulo de importación de Filesystem Bulk, que permite migrar datos desde unidades locales en el servidor, estructuras de......

Os dejo aquí algunos consejos a la hora de implantar Alfresco antes de cogerme unos días de vacaciones. Utiliza siempre un Stack certificado de Alfresco Enterprise (o la plataforma soportada más cercana). Si puedes o tienes que elegirlo, a pesar de la multitud de opciones que tienes en una arquitectura java, elige aquel que está más probado y testado por la comunidad (en el caso de Alfresco Community) o el más utilizado en proyectos y entornos productivos (en el caso de Alfresco Enterprise......

For Alfresco 4.x and Solr 1.4: #! /bin/bash export ALF_HOME=/opt/alfresco4 export SOLR_HOME=/opt/alfresco4/alf_data/solr $ALF_HOME/alfresco.sh stop sleep 10 rm -rf $SOLR_HOME/workspace/SpacesStore/* rm -rf $SOLR_HOME/archive/SpacesStore/* rm -f $SOLR_HOME/workspace-SpacesStore/alfrescoModels/* rm -f $SOLR_HOME/archive-SpacesStore/alfrescoModels/* $ALF_HOME/alfresco.sh start   https://docs.alfresco.com/4.1/tasks/solr-reindex.html For Alfresco 5.x and Solr 4: #! /bin/bash export......

The demo for dokuFinder (elFinder CMIS client for Alfresco ECM) is available online.  You can ask for demo credentials here. Links: https://addons.alfresco.com/addons/elfinder-cmis-web-client http://www.zylk.net/es/web/guest/web-2-0/blog/-/blogs/elfinder-cmis-para-alfresco...

One of the multiple possibilities for JMXTerm client is scripting for defined tasks in your Alfresco Enterprise Server (as pointed out in the previous post). Let's check it with some simple examples. Consider the next shell script called (run-jmx.sh)  #!/bin/bash java -jar jmxterm-1.0-alpha-4-uber.jar -l service:jmx:rmi:///jndi/rmi://localhost:50500/alfresco/jmxrmi -p change_asap -u controlRole -i $1   And then the following text file (show-users.jmx)   domain Alfresco bean......

En una migración de un entorno Alfresco, es usual un proceso de extracción de nodos y metadatos, que posteriormente se transformen y carguen en el nuevo servidor destino. Alfresco dispone de diferentes APIs para realizar recursivamente el proceso de lectura de nodos por debajo de un espacio, CMIS, Webscripts, CMLs.... El siguiente script (en Javascript API) permite iterar sobre los documentos y espacios por debajo un espacio de Alfresco de una manera muy efectiva mediante una función......

Hace algún tiempo utilizamos un componente llamado elFinder como cliente web para una aplicación intercambio de ficheros en un contexto de Big Data y filesystem distribuido.     Ya en un contexto de ECM hemos recogido de nuevo este cliente web, que se asemeja al navegador de ficheros Finder de Mac OSX, y hemos implementado una capa CMIS con diferentes caracteristicas. Modo usuario de aplicación conectado contra el backend CMIS (por ejemplo para activar una zona pública de acceso en tu......

Revisando, como hacemos frecuentemente, las entradas del blog de liferay he leido el siguiente post, muy interesante, relacionado con la posibilidad de disponer de un contenedor (a modo de sandbox) en el que ejecutar algunos portlets. La idea general es que se puede hacer que ciertas partes del portlet se ejecuten en un contenedor separado del principal. Algo similar a lo que se hace con WSRP pero orientado a disponer de un container tipo sandbox para dos escenarios principalmente Portlets......

Recientemente hemos implementado unas mejoras en el buscador simple de Alfresco que atendían principalmente a características como las siguientes: La utilización del operador AND en el buscador simple, lo cual permite ajustar más nuestras búsquedas "libres", sobre todo teniendo en cuenta todo lo que se parecen los documentos de nuestros repositorios de empresa. La búsqueda por defecto se presenta en un combo de tipos de contenido anexo seleccionable y parametrizable.   Hemos extendido esta......

Recientemente hemos implementado un módulo orientado al almacenamiento y validación automática de factura electrónica en Alfresco con XML Facturae con las siguientes características: Un modelo documental que define los metadatos de factura básicos de factura, como los datos del receptor, emisor y los datos básicos de la factura. Un extractor de metadatos de factura que permite extraer via XPATH e indexar en el proceso de subida de las facturas al repositorio. El proceso de extracción de......

En uno de los proyectos en los que estamos trabajando actualmente, tenemos instalada la ultima versión de Alfresco 4.2.1, y debido a los múltiples cambios de interfaz que tiene, me ha resultado bastante útil el modo debug de Share. Para activarlo, basta con añadir la siguiente configuración en el fichero share-config-custom.xml:              true......

Recientemente hemos implementado en el contexto de un proyecto un módulo para Alfresco en el que implementamos ciertas parametrizaciones del buscador de Alfresco Share. En concreto: En primer lugar las búsquedas se realizan mediante el operador AND (y no OR): Por defecto una búsqueda de tipo “alfresco plantilla” presenta los documentos indexados tanto para “alfresco” como para “plantilla”. Esto permite ajustar más los resultados de las búsquedas. Es importante además tener en cuenta, que con......

Este mes de Marzo venimos con fuerzas renovadas y  muchas ganas de compartir información que seguro será de vuestro interés sobre Portales Corporativos, Gestión Documental y Firma Digital.  Como hicimos en nuestro anterior boletín, hemos incluído un resumen de las entradas recientes más interesantes, una selección actualizada de nuestros productos, un caso de éxito que demuestra la utilidad y versatilidad de las herramientas que implantamos, así como otros post relevantes que hemos publicado......

Hoy voy a hablar un poco de mi libro y de una buena razón por la que seguir este blog de tecnologías open source, en el que colaboro desde hace tiempo. Y es que llevo toda la semana impartiendo un curso en la Universidad Da Coruña sobre Administración de sistemas e introducción al desarrollo con Alfresco ECM, y de manera instintiva he estado haciendo referencia al blog con tweets sobre los distintos temas tratados en estas sesiones de training intensivo. He aquí el temario de la formación......

  A lo largo del último año en zylk.net hemos trabajado con Visure, una empresa especializada en la Gestión y Definición de Requisitos, como sus socios tecnológicos y partners de Liferay. Hemos analizado y detectado sus nuevas necesidades en lo referente a diseño del portal y su adaptación a un consumo a través de dispositivos móviles, por ello, recomendamos la migración y actualización del portal a la versión de Liferay 6.2 E.E. y con ello alinear el portal de Visure solutions al ciclo de......

I compiled here below some simple JMX recipes for Alfresco with the help of JMXTerm. http://www.cyclopsgroup.org/projects/jmxterm/index.htm http://jared.ottleys.net/alfresco/alfresco-jmx-from-the-command-line/ http://ecmarchitect.com/archives/2010/08/18/1209   SETTING LOG4J LEVELS (FOR CIFS) In many cases, we have to deal with problems in production environments (for example with CIFS). We can't reboot but we must take a look. For example, so: zylk@scgd:~/jmxterm-1.0-alpha-4$ java -jar......

El único sistema de cuota de espacio en Alfresco "in the box" es el que fija la cuota de usuario:   http://wiki.alfresco.com/wiki/Usages_and_Quotas   Según esta página del wiki, para activar las cuotas de usuario es necesario definir via alfresco-global.properties las siguientes propiedades:   system.usages.enabled=true system.content.maximumFileSizeLimit=20971520   La primera propiedad atiende a la activación de ese módulo y la segunda al contenido máximo en bytes que puede ser subido en un......

Una de las características interesantes a la hora de gestionar los contenidos basados en estructuras y templates en liferay es la posibilidad de hacer lógica y mini-aplicaciones basadas en velocity. En este caso vamos a explicar como montar una agenda de eventos sencilla basada en un contenido estructurado tipo evento. Para ello necesitaremos varias cosas Definir como queremos que se comporte la agenda Definir una estrucutura de tipo evento. Definir una plantilla para listar los eventos.......

En ciertas ocasiones, normalmente cuando tenemos una cantidad ingente de usuarios en una organización y no tenemos del todo claras las políticas de alojamiento y disco, necesitamos desactivar las carpetas de usuario, que por defecto se crean en Alfresco en el primer login del usuario. Para ello hay que hacer lo siguiente. En el alfresco-global.properties seteamos lo siguiente:   home.folder.creation.eager=false   En el fichero de propiedades del subsistema ldap (si lo usasemos en la cadena de......

Una de las principales de referencias a la hora de parametrizar una instancia de alfresco es el archivo repository.properties y su correspondiente versión extendida en el archivo alfresco-global.properties   Por ejemplo, para la activación de cuotas sobre los usuarios tenemos algunas propiedades como estas:   system.usages.enabled=true system.content.maximumFileSizeLimit=20971520   que habilitan las cuotas sobre los usuarios y el límite a la hora de subir archivos (en bytes). Desde el punto......