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Una de las características más interesantes de Alfresco ECM es la variedad de protocolos que proporciona para autenticarnos y realizar acciones sobre el repositorio, ya sean unidades de red compartidas o las diferentes API's disponibles. Esto es debido principalmente a la utilización de estándares, que a medio/largo plazo se convierten en una clara ventaja tecnológica frente a otros stacks más cerrados, al permitirnos una capacidad de integración de este modo con todo tipo de herramientas de......

Es posible que durante nuestro trabajo diario con Alfresco, sobre todo durante procesos de carga masiva de datos, Alfresco deje de funcionar y en los logs encontremos trazas parecidas a la siguiente:  [...] 13:13:44,138 User:admin ERROR [org.alfresco.fileserver] java.net.SocketException: Too many open files [...] No se trata de un error de Alfresco ni de su ecosistema Java, el error está provocado por una protección en GNU/Linux y se encuentra documentado en el Manual de instalación y......

Uno de los canales más comunes para nuestros documentos de empresa, independientemente que diseñemos sistemas complejos de gestión y almacenamiento, sigue siendo el correo electrónico. Revisando un artículo del blog key to content, he pensado una solución para la denominada "data ingestion" de determinados contenidos en un gestor documental, para uno de nuestros procesos de firma digital. Hemos hablado aquí en algunas ocasiones de los clientes de firma digital (sinadura) y facturación......

El pasado martes estuvimos Joseba y yo en la Alfresco Master Class de Bilbao, una jornada técnica impartida por la gente de Alfresco, Toni de la Fuente, Gabriele Columbro y Bill Brooks, donde nos mostraron el roadmap y novedades de Alfresco 3.4 Enterprise y una serie de recomendaciones sobre casos de uso de Alfresco y arquitecturas disponibles. Algunas de las características de Alfresco Enterprise que salieron en la jornada son las siguientes (algunas de ellas también disponibles en su......

Sometime ago we started to test Nuxeo REST API's from python and java, for example here and here. Last days, Karmele, Gustavo and me developed some Liferay portlets for searching, browsing and downloading documents from Nuxeo DM via its REST API. I put here some details and the screenshots of each portlet. Portlet 1: Portlet, using browse restlet query for navigating ecm content and proxy-pattern downloading from Liferay portal. The standard browse restlet is used for navigating through......

Sinadura is an open source java-based multiplatform desktop application for signing PDF's, that provides a simple solution for digital signature and electronic invoice processes. This software guarantees the integrity, the identity, and the no repudiation of any PDF document, for example, in payslips, contracts, invoices or certifications. The legal disquisitions regarding to the storage, custody or preservation of many of these signed documents for companys and public administrations......

Sinadura es una aplicación de escritorio multiplataforma y multilingüe para la firma digital de archivos PDF de la que hemos hablado en numerosas ocasiones como aquí o aquí, y que va camino de la version 3.0, que firmara cualquier tipo de documento. Hace unas semanas comentabamos que habíamos implementado una integración sencilla via webscript y webservices con el gestor documental Alfresco 3.x, y que cubría acciones sencillas como añadir, actualizar, navegar o descargar documentos. Hemos......

Tal y como comenta Toni en blyx.comesta integración es independiente del cliente web (ya sea Alfresco Explorer o Alfresco Share). Os dejo unas capturas de pantalla de la búsqueda en sitios colaborativos en Alfresco Share 3.3. En la versión 3.4 se puede ya buscar en todo el repositorio con lo cual la búsqueda no estaría restringida a sitios concretos. El documento tif previsualizado:      Una vista del sitio colaborativo donde esta ubicado el documento:     El resultado de la búsqueda:    ......

Hace un par de semanas, Toni de la Fuente y yo intercambiamos unos correos, y entre los temas que tratamos hablamos sobre qué estábamos pensando escribir en los blogs respectivos y ambos coincidíamos con algo relacionado con Alfresco y OCR, algo sencillo pero que ofreciera una nueva funcionalidad al usuario final, así que quedamos unos días más tarde para profundizar en el tema y ponernos manos a la obra. Aquí está el resultado: Introducción En el siguiente artículo vamos a ver cómo......

Hace un par de semanas estuvimos en CEBEK presentando y comparando dos gestores documentales: Alfresco y Sharepoint. Por nuestra parte presentamos una serie de casos de uso de Alfresco sencillos referidos a facturación electronica, firma digital en cliente y servidor, e indexación de texto OCR. Un caso bastante útil que implementamos y utilizamos como empresa, planteaba una aproximación a la factura electrónica con ef4ktur y Alfresco, combinando la firma digital en un cliente de facturación......

Sinadura PDF es una aplicación de escritorio multiplataforma y multilingüe para la firma digital de archivos PDF. El software garantiza la integridad, identidad y el no repudio en cualquier documento PDF, tales como nóminas, contratos, facturas o certificaciones. Sinadura permite firmar en cliente mediante tarjetas criptográficas (como las de Izenpe, DNIe o Camerfirma) o certificados de software como el de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre. Incluye otras caracteristicas como o incluir un......

  El próximo dia 3 estaremos en CEBEK en una jornada de gestión documental colaborativa en donde se presentarán y compararán Sharepoint y Alfresco (obviamente presentando Alfresco). En la jornada se explicaremos los características básicas de ambas aplicaciones colaborativas y diferentes casos de uso, bajo un enfoque práctico como por ejemplo: unidades compartidas, tipos de contenidos y extracción de metadatos, reglas de contenido, firma digital o facturación electrónica con Alfresco. Os dejo......

Al hilo del interesante post de blyx.com sobre las consolas de alfresco, hoy voy a comentar como añadir dinamicamente un modelo de contenido en Alfresco, esto es sin reiniciar el servidor. Otras capacidades dinámicas de Alfresco son las de modificar workflows, tenants, webscripts, scripts o templates. Son tres sencillos pasos: En primer lugar necesitamos el modelo de contenidos en cuestión. Un ejemplo puede ser el exampleModel.xml que podeis encontrar en vuestro directorio de extensiones de......

A very nice application for android is cmis-browser, now cmis 1.0 is finally approved. The project is in google code and we recently tested against Nuxeo CMIS, and our Nuxeo servers. The images below show the default domain structure and several pictures available in Nuxeo CMIS demo server.  Currently it implements the following functions via CMIS as it is pointed out in the main project page: Browsing the CMIS repository Viewing documents (additional viewer apps are required depending on......

Zia Consulting ha desarrollado una aplicación nativa para Android que permite el acceso al repositorio de Alfresco, y que funciona con las últimas versiones de Alfresco (en mi caso con la 3.3 Community). No necesita configurar nada en el servidor, y en el movil unicamente la dirección del host y las credenciales de acceso. Las características son las siguientes: Navegación por el repositorio Búsquedas full text Vistas de los documentos con formatos comunes: Microsoft Office (Word, Excel,......

Una  pregunta recurrente en los cursos de iniciación a la gestión documental con Alfresco y Nuxeo que venimos impartiendo recientemente, es diferenciar claramente entre un gestor documental (ECM) y un servidor de ficheros. Un gestor documental, además de las características propias de un servidor de ficheros, proporciona: El indexado, categorizado, versionado y auditado de documentos. Las características de unidad compartida, servidor de ficheros e integración con el escritorio o correo......

Con motivo del último curso de administración de Alfresco que hemos impartido, preparamos un taller relativo a la puesta en marcha de cluster de Alfresco, con dos nodos. El esquema es similar al expuesto en la wiki de Alfresco, con dos instancias de Alfresco balanceadas por un Apache via mod-balancer y mod_jk. Las dos instancias estaban en la misma máquina, lo cual dificultó la configuración debido a que hubo que cambiar numerosos puertos para el nodo 2, desde los puertos de los conectores......

Una alternativa a CMIS para que aplicaciones de terceros consuman recursos documentales en Nuxeo, e independientemente de la tecnología utilizada para su desarrollo, es REST (Representational State Transfer). La capa REST de Nuxeo proporciona una serie de RESTlets que nos permiten consumir recursos via url/http. Un ejemplo de esto, tal y como ya se comentó aquí son los restlets de búsquedas en Nuxeo via querymodel. Pero hay algunos otros, que proporciona Nuxeo DM para operaciones básicas......

Seguimos con más portlets: Alfresco Search: Es un portlet que permite realizar búsquedas en Alfresco desde Liferay a través de servicios web de Alfresco. Sencillo de instalar y funciona bien. Para Liferay 5.2.x y Alfresco 3.2.x: Alfresco IFrame + Webscript: Esta es la solución más sencilla y también de más bajo alcance. Apuntar a la url del webscript. Alfresco Rivet Portlet: Es un portlet que incrusta una serie de webscripts de Alfresco dentro de Liferay Portal. Es necesario instalar además......

Es toda una realidad, Liferay y Alfresco conforman toda una pareja de hecho en muchos proyectos java de portales de software libre. A la hora de integrarlos y consumir recursos de gestion documentales de Alfresco ECM, desde Liferay Portal, disponemos de una serie de portlets. Aunque el alcance de ellos suele ser bajo, y en muchos casos son meras pruebas de concepto, que no son validas para entornos en producción, proporciona un punto de partida. En estas pruebas estoy utilizando Liferay 5.3.2......