Actualidad

To avoid indexing full content in Alfresco, we have different aproximations:   1. From SOLR point of view (tested in SOLR 1.4 and Alfresco 4.2.5):    In solrcore.properties (for workspace and archive store) set:    alfresco.index.transformContent=false alfresco.ignore.datatype.1=d:content   This is a general setup (for all content types).   2. From Filesystem Bulk Import and/or CMIS APIs point of view:    Add aspect cm:indexControl and use cm:isIndexed=true, and cm:isContentIndexed=false in......

Last day, I was asked for a client about how to control "public" shared content in Alfresco Share in a simple way. These are some of the ideas of the support conversation:   [me] First, just write in the Alfresco Share search box, the next querys. You should see your shared content.    ASPECT:"qshare:shared" ASPECT:"qshare:shared" AND @cm:creator:"ccl001" ASPECT:"qshare:shared" AND @qshare:sharedBy:"ccl001" ASPECT:"qshare:shared" AND @cm:modified:["2014-12-31" TO NOW] ASPECT:"qshare:shared"......

This a simple tip for deactivating metadata extractors in Alfresco 4 and 5 (from Alfresco 4.1.4 and above)  When do you need this ? In a bulk filesystem import, you can lose performance in data injection due metadata extracters. When you have a huge repository with millions of documents, and you want to apply indexation policies to prevent a non-controlled indices growth. In alfresco-global.properties just type (and then restart the service): # pdfs extracter.PDFBox.enabled=false # office......

Last days I was asked for a tip (again) for enabling online edition via webdav with Libreoffice in Alfresco 5. It is tested with this setup: Ubuntu 14.04 LTS (although it can work in other Linux) Libreoffice 4.2.8.2 (it comes with the Linux distro) Alfresco CE 5.0c && 5.0d (the jar is valid for Alfresco 4 too) Last versions of Firefox and Chrome So, in your Alfresco 5 server you need to download the jar file and copy in $ALF_HOME/tomcat/shared/lib directory, restarting alfresco service:  ......

For tracking indexation in SOLR, we have the Alfresco Administration Console, which gives us the indexation status, the indices in disk, and an estimation of the remaining time of transactions to be indexed. This is available in Enterprise edition in Admin Console:   http://localhost:8080/alfresco/service/enterprise/admin/admin-searchservice   This information is directly taken from SOLR Summary XML Report (in this case the url is using 8080 instead of the default secured 8843):  ......

For getting more information about Alfresco querys just edit (extend) custom-log4j.properties in extension directory, for example:   /opt/alfresco/tomcat/shared/classes/alfresco/extension/custom-log4j.properties   SQL queries:   log4j.logger.java.sql=debug log4j.logger.java.sql.Connection=DEBUG log4j.logger.java.sql.Statement=DEBUG log4j.logger.java.sql.PreparedStatement=DEBUG log4j.logger.java.sql.ResultSet=DEBUG   Be careful, this is pretty verbose. Be careful with caches too!.   SOLR......

Sometimes a simple cp -a command is a very painful and slow process. It's true that -v (verbose) option can give you some information on the details of the copy process, but not normally the progress of it. In fact, cp -a is a quite slow process that sometimes is faster (and safer) implemented by tar, for example:   $ tar cf - . | (cd /dst; tar xvf -)   Usually faster, and more verbose. Another commands such as pv can help you too, to monitor the progress of a copy between two directories,......

Last day we wrote a little bit about basic commands to check disks in an Alfresco installation [4]. This post is inspired in some basic network recipes and tests for an Alfresco installation, usually in a three tier configuration composed by three boxes. For example: A - Apache Frontend B - Alfresco Server C - Database Server  First checking we do is to try simple pings between the boxes via ping -c command. A suitable network perfomance (for Alfresco) is getting roundtrips (rtt) smaller than......

Yesterday I read in Blyx.com, NAS or SAN, that is the question, in fact a usual question for Alfresco Administrators:   http://blyx.com/2015/08/06/alfresco-nas-or-san-that-question   In some part of the article, Toni says that Alfresco recommends a disk throughput greater than 200 MB/sec, so I decided to check some linux commands for measuring disk performance. This will impact for example in the normal work of Alfresco indexation and search (Lucene and SOLR seacrh subsystems). Also when......

This is an Alfresco Tip taken from my test on Alfresco Honeycomb Edition (I will post some notes about this other day). The tip is related to limit the number of cores used by Alfresco transformation, preventing CPU throttling   In alfresco-global.properties set:   img.exe=/opt/alfresco/bin/limitconvert.sh   where the original script is:   #! /bin/bash # This file is to limit the number of cores used by Alfresco transformation # and prevent cpu throttling. The script limits ImageMagick......

Como ya sabéis el subsistema de transformación de Alfresco delega en el servidor Libreoffice / OpenOffice, que interviene en la transformación de diferentes formatos de Office y OpenOffice para la previsualización (transformaciones a PDF), e incluso indexación de documentos. En la versión Enterprise (EE) Alfresco, este subsistema se apoya en las librerías JodConverter que mejoran su funcionamiento y rendimiento, pudiendo dedicar varios procesos simultáneos de transformación. Los procesos de......

En el post de hoy voy a repasar una serie de herramientas y módulos de Alfresco que utilizan entre otras funciones en el modelado de contenidos para Alfresco.   Alfresco Model Designer Alfresco Model Designer es un módulo para el diseño y creación de tipos, aspectos y formularios en Alfresco, directamente desde la interfaz de Alfresco Share proporcionando una vista simple e intuitiva. Permite la creación, testeo y publicación de plantillas y formularios directamente en Alfresco sin la......

El pasado viernes comencé una serie de posts relativos al modelado de contenidos en Alfresco ECM. Como empecé por el final voy a definir algo de terminología y conceptos clave en el lenguaje documental de Alfresco, ara los que empiezan. Lo que sigue es una traducción parcial basada en el excelente tutorial de Jeff Potts sobre tipos documentales en Alfresco y que referencio más abajo.   Un modelo de contenido describe los datos que se están guardando en el repositorio. Conforma una parte......

Existen algunas recomendaciones más o menos generales para la implementación de modelos de contenidos en Alfresco, que se apuntan en la propia documentación de Alfresco y en los tutoriales como:  No cambiar el modelo por defecto de Alfresco, sino extenderlo si es posible.  Considera implementar un modelo base organizativo con metadatos organizativos.  Implementa lo que tu modelo necesita inicialmente, no lo compliques innecesariamente.  Evita una profundidad innecesaria del modelo, evitando......

Alfresco script $INSTALLDIR/alfresco.sh in Alfresco Community 5.0.c needs a fix for using Libreoffice in transformations and previews for MS-Office and Libreoffice formats: LIBREOFFICE_SCRIPT=$INSTALLDIR/libreoffice/scripts/ctl.sh   to   LIBREOFFICE_SCRIPT=$INSTALLDIR/libreoffice/scripts/libreoffice_ctl.sh   And in $INSTALLDIR/libreoffice/scripts/libreoffice_ctl.sh script it is necessary to remove "\" in soffice command.   Then Libreoffice starts normally with alfresco.sh script. Tested in......

En muchas implantaciones de Alfresco CE y EE de las versiones 3.x, 4.x y 5.x me he encontrado que los tags no funcionan lo suficientemente bien, viendome obligado a refrescar el tagscope de los sitios. Esto produce un reindexado de estas etiquetas. Es una solución temporal, pero permite definir una acción a demanda por ejemplo en un dashlet, un webscript, o incluso en una tarea programada. Dejo aqui un script aplicable a las librerías de documentos de los sitios. Se puede ejecutar desde la......

La consola de administración de Alfresco Enterprise proporciona una administración gráfica del repositorio y de sus subsistemas principales. Está disponible desde la versión 4.2 (sólo para la versión Enterprise) y se divide en diferentes subpáginas: Resumen del sistema (panel general con los servicios activos) Información del repositorio y licencia. Servicios de Email (Inbound y Outbound). Servicios del repositorio (Actividades, BPM, Replicación, Búsqueda y Transformación) Administración de......

Dejo un diagrama ilustrativo del uso tecnologías y proyectos prototipo de Portal / ECM, con nuestras dos herramientas favoritas Liferay Portal y Alfresco ECM....

La característica de indexado automático de los contenidos y metadatos de un documento, es normalmente bienvenida en un gestor documental. Sin embargo, en ciertos casos es deseable no indexar ese contenido, por ejemplo si una aplicación "no hace uso de ese contenido indexado".   En Alfresco 4.2 EE tenemos un par de opciones para gestionar el indexado de los documentos: La primera es a través del aspecto cm:indexControl que tiene dos propiedades, cm:isIndexed y cm:isContentIndexed, que por......

In a previous post we talk about search subsystems in Alfresco. There exists for each subsystem some quartz jobs related to backup indices. In the case of Lucene subsystem, Lucene backups are done at 3AM and their parameters are configurable via alfresco-global.properties (or extending the corresponding search subsystem).   index.backup.cronExpression=0 0 3 * * ? dir.indexes=${dir.root}/lucene-indexes dir.indexes.backup=/backup-lucene-indexes   So you can always change these values, and then......