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This week I’m in London during Alfresco Summit 2014 conferences. While attending Alfresco security keynote of Toni de la Fuente, I compiled some notes for the Alfresco Training Blog Post. It is better explained in Alfresco Security Best Practices and the keynote, but you can use this as a basic checklist. Keep updated, it’s a …
Con motivo de la summit de Alfresco de Londres, ha salido la segunda release de la versión 5 (5.0.b) de Alfresco Community. Tras instalarla las principales novedades de esta versión atienden a los siguientes aspectos: Mejoras en el buscador general y filtros en las búsquedas: El nuevo subsistema basado en SOLR (solr4) ha permitido …
La semana pasada estuve preparando la certificación ACA de Alfresco (Alfresco Certified Alfresco), que era una de esas cosas que tenía en la lista de TODO desde hace algún tiempo. La primera referencia que tuve de la certificación fue para preparar una formación en Madrid para un grupo de personas que quería certificarse hace unos …
Mi experiencia con la certificación ACA de Alfresco Leer más »
In a previous post we talk about search subsystems in Alfresco. There exists for each subsystem some quartz jobs related to backup indices. In the case of Lucene subsystem, Lucene backups are done at 3AM and their parameters are configurable via alfresco-global.properties (or extending the corresponding search subsystem). index.backup.cronExpression=0 0 3 * * ? …
Search subsystem in Alfresco can be Lucene or SOLR type. In the default configuration for Alfresco 4, the search subsystem is SOLR. This can be set up in alfresco-global.properties index.subsystem.name=solr solr.port.ssl=8443 solr.host=localhost dir.keystore=${dir.root}/keystore where the SOLR application is deployed by default on the same Tomcat container, and it works with the 8443 …
He comprado un disco SSD para mi ordenador y lo voy a instalar en Ubuntu 14.04 como disco de sistema operativo y máquinas virtuales, mientras voy a dedicar el disco antiguo a /home. Explico a continuación los pasos en Ubuntu. Primero pincho el disco en una ranura STA y verifico que la BIOS lo reconoce. Inicio …
Los últimos días estuve en Londres con ocasión de la Alfresco Summit 2014, donde he disfrutado de la compañía de compañeros de profesión, y de diversas charlas técnicas y de negocio con lo mejorcito en el ámbito de la gestión documental colaborativa con Alfresco. Las keynotes de la primera plana corporativa de Alfresco, comandada por …
La característica de indexado automático de los contenidos y metadatos de un documento, es normalmente bienvenida en un gestor documental. Sin embargo, en ciertos casos es deseable no indexar ese contenido, por ejemplo si una aplicación "no hace uso de ese contenido indexado". En Alfresco 4.2 EE tenemos un par de opciones para gestionar …
Controlando la indexacion de contenido en Alfresco Leer más »
Dejo un diagrama ilustrativo del uso tecnologías y proyectos prototipo de Portal / ECM, con nuestras dos herramientas favoritas Liferay Portal y Alfresco ECM.
La consola de administración de Alfresco Enterprise proporciona una administración gráfica del repositorio y de sus subsistemas principales. Está disponible desde la versión 4.2 (sólo para la versión Enterprise) y se divide en diferentes subpáginas: Resumen del sistema (panel general con los servicios activos) Información del repositorio y licencia. Servicios de Email (Inbound y Outbound). …
La consola de admin de Alfresco EE y el modulo de Support Tools Leer más »
El pasado viernes comencé una serie de posts relativos al modelado de contenidos en Alfresco ECM. Como empecé por el final voy a definir algo de terminología y conceptos clave en el lenguaje documental de Alfresco, ara los que empiezan. Lo que sigue es una traducción parcial basada en el excelente tutorial de Jeff Potts …
Algunos conceptos básicos en el modelado de contenidos de Alfresco Leer más »
Existen algunas recomendaciones más o menos generales para la implementación de modelos de contenidos en Alfresco, que se apuntan en la propia documentación de Alfresco y en los tutoriales como: No cambiar el modelo por defecto de Alfresco, sino extenderlo si es posible. Considera implementar un modelo base organizativo con metadatos organizativos. Implementa lo que …
Recomendaciones a la hora de implementar un modelo de contenido en Alfresco Leer más »
Alfresco script $INSTALLDIR/alfresco.sh in Alfresco Community 5.0.c needs a fix for using Libreoffice in transformations and previews for MS-Office and Libreoffice formats: LIBREOFFICE_SCRIPT=$INSTALLDIR/libreoffice/scripts/ctl.sh to LIBREOFFICE_SCRIPT=$INSTALLDIR/libreoffice/scripts/libreoffice_ctl.sh And in $INSTALLDIR/libreoffice/scripts/libreoffice_ctl.sh script it is necessary to remove "" in soffice command. Then Libreoffice starts normally with alfresco.sh script. Tested in Ubuntu 14.04 LTS Server.
En muchas implantaciones de Alfresco CE y EE de las versiones 3.x, 4.x y 5.x me he encontrado que los tags no funcionan lo suficientemente bien, viendome obligado a refrescar el tagscope de los sitios. Esto produce un reindexado de estas etiquetas. Es una solución temporal, pero permite definir una acción a demanda por ejemplo …
Script para refrescar los tags de sitios en Alfresco Share Leer más »
En el post de hoy voy a repasar una serie de herramientas y módulos de Alfresco que utilizan entre otras funciones en el modelado de contenidos para Alfresco. Alfresco Model Designer Alfresco Model Designer es un módulo para el diseño y creación de tipos, aspectos y formularios en Alfresco, directamente desde la interfaz de …
Addons de interes para el modelado de contenidos en Alfresco Leer más »
Os dejo una presentación de CloudSign, un servicio SaaS en la nube para integrar la firma digital en los procesos de negocio de su organización, a través de un conjunto de servicios REST que permiten la firma y validación de documentos: PDF en formato Pades (perfiles BES, T y XL). Factura-e, en sus versiones 3.0, …
Presentando CloudSign, un servicio de firma y validación de documentos Leer más »
Como ya sabéis el subsistema de transformación de Alfresco delega en el servidor Libreoffice / OpenOffice, que interviene en la transformación de diferentes formatos de Office y OpenOffice para la previsualización (transformaciones a PDF), e incluso indexación de documentos. En la versión Enterprise (EE) Alfresco, este subsistema se apoya en las librerías JodConverter que mejoran …
Tips de Libreoffice para transformaciones en Alfresco Leer más »
This is an Alfresco Tip taken from my test on Alfresco Honeycomb Edition (I will post some notes about this other day). The tip is related to limit the number of cores used by Alfresco transformation, preventing CPU throttling In alfresco-global.properties set: img.exe=/opt/alfresco/bin/limitconvert.sh where the original script is: #! /bin/bash # …
Limiting the number of cores for Alfresco Transformations Leer más »
Yesterday I read in Blyx.com, NAS or SAN, that is the question, in fact a usual question for Alfresco Administrators: http://blyx.com/2015/08/06/alfresco-nas-or-san-that-question In some part of the article, Toni says that Alfresco recommends a disk throughput greater than 200 MB/sec, so I decided to check some linux commands for measuring disk performance. This will …
Sometimes a simple cp -a command is a very painful and slow process. It’s true that -v (verbose) option can give you some information on the details of the copy process, but not normally the progress of it. In fact, cp -a is a quite slow process that sometimes is faster (and safer) implemented by …
How to copy files in linux faster and safer than cp Leer más »
Last day we wrote a little bit about basic commands to check disks in an Alfresco installation [4]. This post is inspired in some basic network recipes and tests for an Alfresco installation, usually in a three tier configuration composed by three boxes. For example: A – Apache Frontend B – Alfresco Server C – …
For getting more information about Alfresco querys just edit (extend) custom-log4j.properties in extension directory, for example: /opt/alfresco/tomcat/shared/classes/alfresco/extension/custom-log4j.properties SQL queries: log4j.logger.java.sql=debug log4j.logger.java.sql.Connection=DEBUG log4j.logger.java.sql.Statement=DEBUG log4j.logger.java.sql.PreparedStatement=DEBUG log4j.logger.java.sql.ResultSet=DEBUG Be careful, this is pretty verbose. Be careful with caches too!. SOLR queries: log4j.logger.org.alfresco.repo.search.impl.solr.SolrQueryHTTPClient=DEBUG log4j.logger.org.alfresco.repo.search.impl.solr.DbOrIndexSwitchingQueryLanguage=DEBUG Javascript API queries: log4j.logger.org.alfresco.repo.jscript.ScriptLogger=DEBUG log4j.logger.org.alfresco.repo.jscript.Search=DEBUG In Alfresco Enterprise, you have more options for doing this without …
For tracking indexation in SOLR, we have the Alfresco Administration Console, which gives us the indexation status, the indices in disk, and an estimation of the remaining time of transactions to be indexed. This is available in Enterprise edition in Admin Console: http://localhost:8080/alfresco/service/enterprise/admin/admin-searchservice This information is directly taken from SOLR Summary XML Report …
Last days I was asked for a tip (again) for enabling online edition via webdav with Libreoffice in Alfresco 5. It is tested with this setup: Ubuntu 14.04 LTS (although it can work in other Linux) Libreoffice 4.2.8.2 (it comes with the Linux distro) Alfresco CE 5.0c && 5.0d (the jar is valid for Alfresco …
This a simple tip for deactivating metadata extractors in Alfresco 4 and 5 (from Alfresco 4.1.4 and above) When do you need this ? In a bulk filesystem import, you can lose performance in data injection due metadata extracters. When you have a huge repository with millions of documents, and you want to apply indexation …
How to deactivate metadata extraction in Alfresco Leer más »