Como colofón a la entrega de ‘Desarrollando aplicaciones J2EE sobre
Alfresco’ [1]
[2]
[3]
, vamos a comentar el caso de éxito de la creación de un aplicativo
final para uno de nuestros clientes.
En su antigua vertiente, el cliente
hacía uso del software propietario Lotus Notes, sistema
cliente/servidor de colaboración y correo electrónico.
El principal uso que daban a esta
aplicación consistía en:
Cliente de correo
Gestor de conocimiento,
albergando los registros entrantes y salientes de la oficina, así
como la generación de expedientes asociados a estos.Almacenamiento de correos
electrónicos (con sus correspondientes adjuntos) relacionados con
los registros y expedientes en el gestor de conocimiento.
Con la colaboración de Irontec se remplazó dicho software
por una combinación basada en software libre; Zimbra 7.1.1 y una
aplicación J2EE a medida bajo Alfresco Community 3.4.0.
Aplicación a medida
Alfresco Community 3.4d
Desde Zylk.net tenemos una amplia experiencia con este gestor
documental, y aunque nuestra primera aproximación fue desarrollar la
aplicación sobre el share de Alfresco, optamos por trabajar sobre un
terreno conocido, J2EE, mientras nos familiarizábamos con las
tecnologías de Alfresco Share; YUI, Surf, Freemarker, JS avanzado, …
Aplicación web J2EE
La aplicación web, consta de 2 interfaces para dar servicio a un
zimlet y a las peticiones síncronas y asíncronas de la aplicación web.
Desde el core de la aplicación tendremos el módulo Alfresco, que se
compondrá de una paquetería para las operaciones CMIS (OpenCMIS) y
para aquellas operaciones que requieran del uso de los webscripts a
medida, un paquete para la gestión de conexiones HTTP (Apache HTTP Commons)
Desde Alfresco haremos uso, desde el binding Atompub, del servicio
CMIS que se nos ofrece.
Como comentamos en anteriores entradas, dado que ciertas
funcionalidades no las veíamos cubiertas desde este interfaz, optamos
por crearnos webscripts Alfresco a medida.
El mapa funcional de la aplicación se podría definir en:
Registros
Listado de registros E/S disponibles en el sistema,
paginados y ordenados, con un buscador simple y otro avanzado,
para poder realizar una búsqueda por metadatos.Alta de registro de entrada / salida
Detalle de registro E/S
Características generales
Datos de origen/destino
Estado de archivado; revisor, responsable de
archivo y registros asociadosArchivos e Emails relacionados.
Expedientes
Listado de expedientes disponibles en el sistema,
paginados y ordenados, con un buscador simple y otro avanzado,
para poder realizar una búsqueda por metadatos.Detalle del expediente
Características generales
Registros asociados
Archivos e Emails relacionados
Os dejamos unas cuantas imágenes de la aplicación.
Creación de un nuevo registro
Resultados y buscador simple de registros
Búsqueda avanzada de registros
Asociación entre un registro y expediente
Pestaña de revisión en el detalle de un registro
Registros asociados a un expediente
Pestaña ‘Documentos de interés’ en el detalle de un expediente,
en donde se pueden ver documentos e emails adjuntos
Zimlet
Para la integración del gestor de correo con el gestor documental,
desarrollamos junto con Irontec
un componente zimlet para Zimbra y mediante una capa intermedia en
nuestra aplicación J2EE relacionamos el zimlet y Alfresco.
Migración de datos
Para la migración de datos desde un sistema Lotus ↔ Alfresco,
hicimos uso de la librería DIIOP (Domino Internet
Inter-Orb Protocol) que nos ofrece el mismo producto, para comunicar
aplicaciones Java con el servicio de datos Lotus Domino.
Si como ocurrió en nuestro caso, desconocéis el modelo de datos
empleado en la aplicación y este ha sufrido variaciones en el
transcurso de su uso, el proceso de migración os resultará algo
cansino, ya que sólo podréis conocer el contenido de los documentos
(objeto genérico de Lotus) con una iteración de propiedades.
Sin embargo, la API
DIIOP es muy utilizable, y apenas tendréis problemas en la parte técnica.
Tras las 38 horas que tardó todo el proceso de migración,
conseguimos migrar 27.605 documentos con un peso total aproximado de 20Gb.
