Uno de los aspectos de core en el modelo de contenidos de Alfresco,
es el aspecto auditable, que define las propiedades de creador,
modificador y sus correspondientes fechas. Mas concretamente:
<aspect name="cm:auditable">
<title>Auditable</title>
<properties>
<property name="cm:created">
<title>Created</title>
<type>d:datetime</type>
<protected>true</protected>
<mandatory enforced="true">true</mandatory>
<index enabled="true">
<atomic>true</atomic>
<stored>false</stored>
<tokenised>both</tokenised>
</index>
</property>
<property name="cm:creator">
<title>Creator</title>
<type>d:text</type>
<protected>true</protected>
<mandatory enforced="true">true</mandatory>
</property>
<property name="cm:modified">
<title>Modified</title>
<type>d:datetime</type>
<protected>true</protected>
<mandatory enforced="true">true</mandatory>
<index enabled="true">
<atomic>true</atomic>
<stored>false</stored>
<tokenised>both</tokenised>
</index>
</property>
<property name="cm:modifier">
<title>Modifier</title>
<type>d:text</type>
<protected>true</protected>
<mandatory enforced="true">true</mandatory>
</property>
<property name="cm:accessed">
<title>Accessed</title>
<type>d:datetime</type>
<protected>true</protected>
<index enabled="true">
<atomic>true</atomic>
<stored>false</stored>
<tokenised>both</tokenised>
</index>
</property>
</properties>
</aspect>
En ciertas situaciones, tenemos el requerimiento de cambiar
estos metadatos a posteriori. Lo curioso del caso es que el API
javascript, o los mismos formularios de Alfresco no te permiten
setear/cambiar/editar esos metadatos directamente (lo cual tiene
cierto sentido desde el punto de vista de un sistema de auditado).
Esto es común si se realiza un traspaso de datos a través de una
unidad compartida (webdav, cifs, ftp), sin una estrategia completa de
migración (datos + metadata + categorias).
Para contemplar el seteo de esos metadatos tendremos que
recurrir a:
- El módulo de bulk de Peter Monks con el que se pueden recrear
estructuras de metadata a través de los ficheros xml, generando los
usuarios y fechas requeridos. - A través de ACP’s se puede llegar a generar estructuras de
contenidos que permitan definir esos metadata desde el inicio.
