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Firma digital y gestion documental con Sinadura y Alfresco

Cesar Capillas
Cesar Capillas

Sinadura PDF es una aplicación
de escritorio multiplataforma y multilingüe para la firma digital de
archivos PDF. El software garantiza la integridad, identidad y el no
repudio en cualquier documento PDF, tales como nóminas, contratos,
facturas o certificaciones. Sinadura permite firmar en cliente
mediante tarjetas criptográficas (como las de Izenpe, DNIe o
Camerfirma) o certificados de software como el de la Fábrica Nacional
de Moneda y Timbre. Incluye otras caracteristicas como o incluir un
sello de la firma o personalizar la imagen de la misma. Además,
también incluye características de firma avanzada como el sellado de
tiempos TSA o la validación OSCP, así como la firma múltiple de un
conjunto de documentos.

Los procesos de firma digital forman parte del ciclo de vida de
numerosos documentos de valor en una empresa o institución y por ello
siempre hemos considerado  que las herramientas de firma digital deben
integrarse con gestores documentales modernos, que incluyan procesos
de workflow de validación internos de documentos. Recientemente hemos
implementado un pequeño conector para Sinadura que permite combinar
procesos básicos de firma digital de PDF en cliente, con el albergue y
custodia en un servidor documental, en nuestro caso Alfresco. Esta aproximación no
requiere alojar un certificado en el servidor, y además nos permite
utilizar todos los dispositivos criptográficos que puede utilizar
sinadura, ya sean tarjetas criptográficas o certificados de software.

En el desarrollo del conector se han utilizado una combinación
de Web
Scripts
y Web Services de Alfresco y funciona para la versión
Alfresco 3.x (Community y Enterprise). Esta pensado desarrollar un
módulo de CMIS
que permita la integración con otros gestores documentales como Nuxeo,
Filenet, Documentum, OpenText, Oracle UCM o Sharepoint (o cualquier
repositorio documental que adopte el estandar CMIS) y dotarle de
nuevas funcionalidades.

De este modo, en los menús de Sinadura tenemos:

  • Añadir a Alfresco: Esta opción nos permite añadir
    en Alfresco aquellos documentos PDF firmados que tengamos
    seleccionados en Sinadura. Para añadirlos es necesario seleccionar
    uno o varios PDFs en la ventana principal de Sinadura. Tras pinchar
    en Añadir seleccionaremos la ruta de subida, navegando por el
    repositorio y escogiendo un determinado espacio.
  • Descargar de Alfresco: La opción descargar nos
    permite navegar por el repositorio de Alfresco y descargarlos en
    local con Sinadura. La ventana de navegación mostrará solo los
    documentos en Alfresco con formato PDF. Los ficheros descargados de
    Alfresco, se alojan en la carpeta temporal del sistema correspondiente.
  • Actualizar en Alfresco: Mediante esta opción
    podemos actualizar el contenido de cualquier documento PDF alojado
    en Alfresco (siempre y cuando tengamos los permisos necesarios). Lo
    primero que tenemos que hacer es seleccionar un documento de la
    ventana de Sinadura. Una vez elegido el documento, indicaremos el
    documento de Alfresco que queremos actualizar, mediante el
    componente de navegación de espacios de Alfresco.

Firma digital y gestion documental con Sinadura y Alfresco

Os dejo algunas capturas del cliente, con el componente de
navegación del repositorio que se utiliza en las tres opciones disponibles.

Firma digital y gestion documental con Sinadura y Alfresco

Para más información sobre este componente, rellena
este formulario.

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