En la reciente versión de Alfresco ECM,
la 4.0, el cliente colaborativo Alfresco Share ha experimentado
grandes mejoras de usabilidad, como el drag n’ drop de ficheros desde
el escritorio, las diferentes opciones para las ordenaciones de los
ficheros en los listados, las posibilidades de edición inline de los
ficheros o la vista de detalle de metadatos y previsualizaciones de
documentos. Tampoco hay que olvidarse de otras mejoras de tipo
«social» relativas a los perfiles de usuario o las
notificaciones de actividad.
Se pueden ver esas novedades en los
siguientes enlaces:
https://blogs.alfresco.com/wp/alfresco-4-my-top-ten-favorite-new-features/
No obstante, existen otras extensiones de comunidad o
desarrollos propios de partners de Alfresco que permiten extender la
funcionalidad de este cliente. Estas extensiones son importantes, en
ciertos casos imprescindibles, para facilitar una transición desde el
universo de «unidad compartida» hacia el cliente web de
Share en muchos usuarios que tienen su primer contacto con Alfresco ECM.
El primer ejemplo es el indispensable módulo de «Comprimir
y Descargar» de Atol Conseils:
https://addons.alfresco.com/addons/compress-and-download-share-action-zip
https://labs.atolcd.com/projects/zip-and-download
Recientemente también han aportado otro módulo que permite
rescatar las funcionalidades olvidadas de Alfresco Explorer, creacion
de plantillas de espacios y vistas personalizadas. Atención a este
último, cuando tenga un poco de tiempo lo adapto para previsualizar
galerías de imágenes.
https://labs.atolcd.com/projects/spacetpl-customviews
Otras mejoras de usuabilidad se refieren a parametrizaciones
por defecto de Alfresco Share, como la
configuración del buscador para que incluya las etiquetas y
categorías via share-config-custom.xml
o la extensión de los filtros
del menú lateral a través de querys personalizadas, que ya
comentamos aquí hace unos días.
Por otro lado, una pequeña extensión ya comentada en este blog,
ofrece enlaces cifs
y webdav
en los listados de documentos simplificando muchísimo la edición
online en Share.
En repositorios muy grandes, con un número importante de
niveles jerárquicos de carpetas se hace indispensable un lanzador de
este tipo, lo que permite hacer una búsqueda rápida de directorios y
posicionarse en el nodo adecuado (muy útil).
Este mismo concepto lo podemos usar para extender el buscador
avanzado por debajo de un path definido, que también es muy util en
repositorios con muchos niveles de carpetas.
Otras extensiones también son realmente interesantes, como
incluir los tipos de contenidos en el uploader flash. Ahi va el tip
del primero (y le cojo prestada la imagen):
https://www.iptech-group.com/blog/alfresco-share-tip-content-type-selection-when-uploading-a-document
Una galería interesante de extensiones (muchas de ellas
comerciales) es la de FME y pueden encontrarse en, como incluir la
categorización y etiquetado en el mismo (le cojo prestada la imagen):.
https://alfresco.fme.de/extension-gallery.909.0.html
https://alfresco.fme.de/Upload-Tag.927.0.html
Por ultimo, mencionar el proyecto de
share-extras de Alfresco, donde albergan diferentes ejemplos de
extension de Alfresco Share a través de dashlets, acciones,
formularios y componentes.
http://code.google.com/p/share-extras/
Y esto todo, de momento, alfrescians 🙂
