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Una breve revisión de Alfresco Enterprise 3.2

Cesar Capillas
Cesar Capillas

Hace un par de meses salió la versión Enterprise de Alfresco 3.2 con
numerosas novedades y he tenido tiempo de madurar algunas de las
nuevas funcionalidades que en mi opinión suponen un salto cualitativo
y cuantitativo en las capacidades funcionales del popular gestor
documental de empresa. Menciono a continuación algunas de ellas:

  • Configuración: La configuración del repositorio,
    los programas externos y subsistemas se hace ahora un sólo archivo
    de configuración, facilitando enormemente configurar una cadena de
    autenticación (LDAP, NTML, Alfresco…). Por otro lado, aumentan las
    posibilidades de despliege dinámico directamente a través del
    cliente web, añadir modelos de contendido, webscripts, javascripts,
    templates de freemaker a través del gestor web (Alfresco Explorer).
  • Soporte
    IMAP
    : Siempre hemos comentado que el correo electrónico
    es un punto clave hoy en día como entrada de información y
    documentación en la empresa. En esta versión de Alfresco es posible
    navegar por el repositorio desde nuestro cliente de correo favorito
    a través de IMAP, añadir documentos y visualizar los metadatos (via
    webscripts) extendiendo el concepto de unidad compartida al correo electrónico.

  • Mejoras en Alfresco Share 3.2: La verdad es que
    Alfresco Share 3.2 esta mejorando en cada versión y se presenta como
    un sustituto natural al monolítico Alfresco Explorer al que según
    tengo entendido están pensando en jubilar. En
    esta versión es posible navegar por fin, por todo el
    repositorio
    (esta funcionalidad no está activada por defecto) y
    no sólo por sus sites, y se han implementado numerosas mejoras como
    la integración con el módulo de records. Además hay que tener en
    cuenta que Alfresco Share si dispone de un componente para subir
    varios archivos a la vez, una característica imprescindible que
    antes sólo se podía hacer via unidad compartida. Por otro lado, son
    posibles además, ciertas acciones avanzadas como editar metadatos,
    gestionar aspectos, cambiar tipos o asignar un workflow.

  • Capacidades JMX: Es posible monotorizar numerosos
    parámetros del servidor de aplicaciones y del gestor documental
    tales como: el número de usuarios y grupos de Alfresco, el tamaño
    del repositorio, el número de conexiones activas en la bbdd, las
    sesiones abiertas, las caches o incluso valores de hibernate y
    lucene. Ha
    salido recientemente un módulo para nagios para Alfresco
    Enterprise 3.2
  • El Content Store Selector y las posibilidades de repositorio
    distribuido
    : Dos de las características más potentes y
    flexibles de Alfresco son sin ninguna duda los aspectos (el modelo
    AOP de los tipos de contenido de Alfresco) y las reglas de
    automatización de contenido (condición / acción). Con estas dos
    patas se puede hacer practicamente de todo en Alfresco, y aquí dejo
    un buen ejemplo. En esta versión es posible definir almacenes
    distribuidos, permitiendo guardar la información en base a reglas de
    contenido a través del aspecto cm:storeSelector. Esto podría
    utilizarse en las siguientes situaciones:

    • Repositorios distribuidos de una organización
      multidepartamental donde a cada unidad le corresponde un
      determinado repositorio. Desde el punto de vista lógico, los
      diferentes espacios de los departamentos se gestionarían con
      reglas de contenido entrante que alojarían los archivos en
      diferentes unidades de red departamentales y ubicadas en general
      en máquinas o discos en red diferentes. Las acciones de la regla
      serían en primer lugar aplicar el aspecto cm:storeSelector si no
      esta definido por defecto y aplicar un pequeño script de
      javascript que modifica la propiedad  contentStore del aspecto.
    • Almacenaje distribuido de documentos según su mimetype
      (también en base a reglas de contenido). Esta es una de esas
      cosas que siempre ha buscado el consultor documental que viene
      de Documentum y permite el guardado de información selectiva en
      discos en red según mimetype.
    • Otras
      posibilidades también se refieren al archivado de documentos.
  • CMIS: Alfresco lleva unas cuantas versiones
    apostando fuerte por el CMIS, como ya hemos señalado en este blog
    anteriormente en relación a la integración
    de Alfresco con Joomla. En breve publicaremos un artículo de
    la integración de Drupal y Alfresco con motivo a nuestra visita al
    próximo Drupal Camp de Barcelona.
  • Portlets: Una de las últimas características de
    Alfresco Enterprise es la habilidad de convertir
    Web Scripts en portlets
    que se ejecutan en portales
    (contenedores de portlets) como Liferay incluyendo soporte para SSO
    y generando URLs amigables.

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