Hace un par de semanas estuvimos en CEBEK
presentando y comparando dos gestores documentales: Alfresco y
Sharepoint. Por nuestra parte presentamos una serie de casos de
uso de Alfresco sencillos referidos a facturación electronica, firma
digital en cliente y servidor, e indexación de texto OCR. Un caso
bastante útil que implementamos y utilizamos como empresa, planteaba
una aproximación a la factura electrónica con ef4ktur y Alfresco, combinando la firma
digital en un cliente de facturación que utiliza el
formato estándar XML Facturae, y la modelización, tipificado de
metadatos, indexado y custodia de facturas en un gestor documental.
Ef4ktur es una solución de software libre de factura electrónica
multiplataforma que permite a las empresas trabajar entre sí de forma
sencilla con
las administraciones vascas. Este procedimiento es facilmente
extensible a otros clientes de facturación o sistemas ERP, y gestores documentales.
Este es el aspecto del cliente de ef4ktur desde donde crearemos la
factura electrónica y una vez creada, guardaremos la factura en el
espacio Facturas de la unidad compartida (en este caso CIFS) de Alfresco.
En la demo, se mostraron las siguientes capacidades del gestor
documental Alfresco:
- Las posibilidades de Alfresco de unidad compartida con un sistema
granular de permisos basado en roles. - Los modelos de contenido de Alfresco, donde la factura se modelizó
en base a unos metadatos de negocio correspondientes al emisor,
receptor, firma digital y demas detalles de factura. - La definicion de un extractor a medida de XML Facturae y el mapeo
a los consiguientes metadatos del tipo de contenido factura. - Las capacidades de Alfresco para automatizar acciones (reglas de
contenido) en el gestor documental como la especialización de un
tipo de contenido o la extracción de metadatos. - La indexación de los metadatos de negocio.
- La búsqueda de metadatos de negocio personalizados, por campos
como el CIF del receptor. - Las posibilidades de subir documentos al repositorio documental
desde el cliente via web Service o CMIS. - Las posibilidades de ver reports y listados de facturas en base a
templates de espacio (con el API de Freemaker) y web scripts.
La idea fundamental es que una regla de contenido permite definir
acciones automáticas (condicion/accion) al subir un determinado
contenido (en este caso una factura en formato XML Facturae), como
extraer metadatos. De este modo, al subir el archivo al espacio
Facturas, ya sea via web o via carpeta compartida, el XML adopta el
tipo de contenido Factura definido previamente con sus metadatos
correspondientes. Los metadatos de la factura se extraerían e
indexarían automaticamente en el proceso de subida, de modo que
podrían buscarse propiedades especificas de las facturas en el
buscador.
Otra opción no comentada en la jornada es la de realizar el
envío de las facturas utilizando el concepto de receptor que maneja
ef4ktur. Esta característica permite definir receptores de facturas
desde la interfaz del propio programa. Un receptor no es más que una
empresa/persona a la que se le va a facturar algo y que tiene
habilitado un servicio web para recibir la factura. En zylk.net hemos
creado un servicio web que es capaz de comunicarse con el programa
ef4ktur y que además se comunica con el gestor documental
alfresco.
Por lo tanto, para que nuestros proveedores nos envíen facturas
electrónicas, basta con que añadan en ef4ktur a zylk.net como receptor
y podrá enviarnos las facturas firmadas con un solo click. Una vez
recibida la factura, ésta se incorpora al conjunto de acciones
definidas de manera automática en alfresco.
Para
más información de como implementar la factura electrónica con
Alfresco, pinche aqui.
