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Actualidad

Filtros en Alfresco Share

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Cesar Capillas May 19, 2012

Una de las características más interesantes de la interfaz de Alfresco Share en cuanto a personalización son los filtros de documentos. Están situados en el panel lateral izquierdo del repositorio (o biblioteca de documentos para los sitios). Se modifican en los dos sencillos archivos de configuración (para Alfresco 3.4d) /opt/alfresco34/tomcat/webapps/share/WEB-INF/classes/alfresco/site-webscripts/org/alfresco/components/documentlibrary/ repo-filter.get.config.xml filter.get.config.xml......

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First steps on a digital signature android app integrated with alfresco

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Cesar Capillas Apr 03, 2012

We continue developing features for sinadura android client. Last week we added browsing and downloading documents from an Alfresco repository. So now we can, browse repository, download a remote PDF to the mobile client, sign it with our p12 certificate with timestamp, and update the document in the repo. Another step/part in Alfresco integration is the validation module for checking signatures, that we showed some weeks ago, using Alfresco as a Digital Signature Validation Service.......

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Alfresco ECM working as a simple Digital Signing Service

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Cesar Capillas Mar 04, 2012

Recently, we have developed an Alfresco ECM module, for signature validation of documents with the help of Sinadura libraries. Sinadura is an open source java suite for signing and validating any type of documents, with advanced signature properties. The module allows the possibility of checking the validity of signatures, timestamps, and corresponding chain certificates. All the signature information is represented with an aspect with the following metadata properties (in spanish): So now,......

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Edicion online de documentos de Office y Openoffice en Alfresco via webdav

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Cesar Capillas Dec 19, 2011

Una de las funcionalidades más deseadas en Alfresco y en todo gestor documental es la denominada edición online de documentos desde su interfaz web. Esto es la posibilidad de abrir, editar y guardar un documento de office desde Alfresco Share sin la descarga y el guardado local del mismo. Esta funcionalidad la hemos implementado en zylk.net a través del stack Alfresco + Firefox + OpenOffice mediante la definición y asignación de OpenOffice como cliente de webdav a ciertos enlaces creados en......

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Subsistemas de autenticacion extendidos en Alfresco, LDAP compatible con CIFS

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Cesar Capillas Dec 09, 2011

En la terminología de Alfresco, un susbsistema es un módulo configurable y responsable de una subparte de la funcionalidad de Alfresco, lo cual engloba áreas funcionales como los servidores de ficheros, la autenticación, la sincronización o la replicación. Están disponibles como core del producto desde la version 3.2 del producto y cada subsistema puede iniciarse, pararse (via JMX por ejemplo) y configurarse independientemente con su configuración aislada en su contexto de Spring. Las......

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La consola Javascript de Alfresco Share

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Cesar Capillas Nov 27, 2011

La consola de Javascript de Alfresco Share conforma una herramienta precisa y eficaz, no sólo para desarrolladores de aplicaciones y servicios via API Javascript y webscripts de Alfresco Share, sino para otro tipo de tareas de mantenimiento de sistema, proporcionando una potente shell con acceso a la información de nuestra instancia de Alfresco via Javascript API. La ultima versión de la consola de Javascript disponible en el paquete Share Extras permite además el acceso a los métodos de los......

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Migrando contenidos de Sharepoint a Alfresco

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Cesar Capillas Oct 26, 2011

  El otro día caía en el blog de Yerbabuena en un post sobre las "5 razones para no usar Sharepoint 2010" y me encontraba en una problemática de proyecto relacionada con este producto de Microsoft. Recordé una presentación/workshop del noviembre pasado en el Círculo de Empresarios de Bizkaia (CEBEK), y en donde presentamos una matriz comparativa entre Alfresco y Sharepoint junto con otra empresa (partner de Microsoft) en un coloquio de soluciones de gestión documental. No añadiré más razones......

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En la Alfresco Community Meetup de Madrid 2011

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Cesar Capillas Oct 16, 2011

El pasado martes asistí en Madrid a la Alfresco Community Meetup 2011, una reunión de la comunidad de Alfresco donde tuve la oportunidad de conocer a distintos bloggers, foreros, desarrolladores y empresas que trabajan con el gestor documental Alfresco, y hacernos eco de las distintas novedades de la nueva versión de Alfresco 4.0 Community. Fue una reunión muy especial, donde pusimos cara a mucha de la gente que contribuye en el foro de Alfresco, y a la que en muchos casos sólo conocíamos a......

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Nodos raiz o rootPaths de unidades compartidas y Alfresco Share

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Cesar Capillas Aug 04, 2011

En la raiz del repositorio de Alfresco, en lo que usualmente se denomina Espacio de Empresa (Company Home), se disponen por defecto una serie de directorios esenciales en toda instalación y que con frecuencia los usuarios/clientes no quieren en la aplicación web, o en los clientes de unidad compartida FTP, CIFS o Webdav. Es el caso de los espacios:  Diccionario de datos  Sites  Espacios personales  Espacio personal del invitado con mencion especial a los dos primeros, ya que su borrado......

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Creación de contenidos personalizados en Alfresco Share

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Cesar Capillas Jul 20, 2011

Alfresco Share presenta en sus ultimas versiones (Community y Enterprise 3.4) importantes mejoras en la definición de formularios de tipos de contenidos, permitiendo definir plantillas personalizadas para los diferentes componentes o definir estilos css. La configuración básica se realiza por un lado en el archivo del esquema del modelo, donde definimos los tipos, aspectos, propiedades, asociaciones y constrains, y por otro, en el archivo de configuración de Alfresco Share, donde se......

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Busquedas de tipos de contenidos en Alfresco Share

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Cesar Capillas Jul 19, 2011

Una de las características mejoradas de la ultima versión 3.4 de Alfresco es el buscador de Alfresco Share, que ha sido adaptado al sistema de formularios, pudiendo definir un formulario de búsqueda de un tipo de contenido con metadatos personalizados. De este modo, podemos hacer búsquedas por diferentes tipos de contenidos adaptados a negocio, como por ejemplo actas, incidencias o facturas: En el archivo share-config-custom.xml tendríamos algo tal que así (habiendo definido convenientemente......

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Tipos de contenido y formularios de edicion de metadatos en Alfresco Share

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Cesar Capillas Jul 18, 2011

El nuevo motor de formularios de Alfresco Share proporciona características muy interesantes para los formularios de tipos de contenido en cuanto a personalización de componentes se refiere. Un ejemplo de formulario de registro de entrada/salida en una aplicación administrativa dentro de Alfresco Share podría ser la que se muestra más abajo. Personalizamos estilos css en el formulario (left-aligned-label.css), aplicamos una plantilla de freemaker al mismo formulario de edición de metadatos......

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Presentaciones de firma digital y gestion documental colaborativa con Alfresco

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Cesar Capillas May 18, 2011

Os dejo un par de links de slideshare: Gestión documental colaborativa con Alfresco ECM Ver mas presentaciones from zylk Firma digital y gestión documental colaborativa con Alfresco ECM Ver mas presentaciones from zylk...

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Archivo digital basado en Alfresco en el Ayuntamiento de Amorebieta Etxano

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Cesar Capillas May 09, 2011

Uno de nuestros últimos proyectos basado en Alfresco ha sido implantado en el Ayuntamiento de Amorebieta-Etxano, y consistió en una solución colaborativa para la creación y migración de un repositorio documental para el archivo digital de los documentos y registros del Ayuntamiento. Los requerimientos de esta implantación involucraron procesos automatizados de transformaciones de documentos a formato de archivado PDF/A firmados digitalmente. Los formatos origen de los documentos de la......

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Nociones sobre el servicio de auditado de Alfresco 3.4

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Cesar Capillas Apr 11, 2011

Recientemente hemos comenzado en el contexto de un proyecto basado en Alfresco, a utilizar y consumir su renovado servicio de auditado con la finalidad de realizar determinados informes para LOPD (Ley Orgánica de Protección de Datos), de manera similar al modulo de registros DOD5015. Es un servicio muy interesante que nos permite auditar acciones sobre nuestros documentos en determinados entornos con información sensible como ayuntamientos, hospitales o banca. Os dejamos aquí unos primeros......

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Uploaders simples en alfresco II: openCMIS

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Cesar Capillas Mar 31, 2011

Siguiendo con el articulo del otro día de uploaders simples, vamos a picar esta vez algo de código java con la ayuda de mi compañero Daniel Sanchez. En el ejemplo de uploader de a continuación utilizamos Alfresco 3.4 Community con las librerías openCMIS (y de manera similar a como hicimos con python y php en el artículo anterior). Ahí va el código: package cmis; import java.io.*; import java.math.BigInteger; import java.net.*; import java.util.*; import org.apache.chemistry.opencmis.*; public......

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Uploaders simples en alfresco

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Cesar Capillas Mar 13, 2011

Una de las características más interesantes de Alfresco ECM es la variedad de protocolos que proporciona para autenticarnos y realizar acciones sobre el repositorio, ya sean unidades de red compartidas o las diferentes API's disponibles. Esto es debido principalmente a la utilización de estándares, que a medio/largo plazo se convierten en una clara ventaja tecnológica frente a otros stacks más cerrados, al permitirnos una capacidad de integración de este modo con todo tipo de herramientas de......

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Error "Too many open files" en Alfresco

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Test Test Feb 08, 2011

Es posible que durante nuestro trabajo diario con Alfresco, sobre todo durante procesos de carga masiva de datos, Alfresco deje de funcionar y en los logs encontremos trazas parecidas a la siguiente:  [...] 13:13:44,138 User:admin ERROR [org.alfresco.fileserver] java.net.SocketException: Too many open files [...] No se trata de un error de Alfresco ni de su ecosistema Java, el error está provocado por una protección en GNU/Linux y se encuentra documentado en el Manual de instalación y......

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Enviando facturas via email a Alfresco

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Cesar Capillas Feb 06, 2011

Uno de los canales más comunes para nuestros documentos de empresa, independientemente que diseñemos sistemas complejos de gestión y almacenamiento, sigue siendo el correo electrónico. Revisando un artículo del blog key to content, he pensado una solución para la denominada "data ingestion" de determinados contenidos en un gestor documental, para uno de nuestros procesos de firma digital. Hemos hablado aquí en algunas ocasiones de los clientes de firma digital (sinadura) y facturación......

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En la master class de Alfresco

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Cesar Capillas Feb 04, 2011

El pasado martes estuvimos Joseba y yo en la Alfresco Master Class de Bilbao, una jornada técnica impartida por la gente de Alfresco, Toni de la Fuente, Gabriele Columbro y Bill Brooks, donde nos mostraron el roadmap y novedades de Alfresco 3.4 Enterprise y una serie de recomendaciones sobre casos de uso de Alfresco y arquitecturas disponibles. Algunas de las características de Alfresco Enterprise que salieron en la jornada son las siguientes (algunas de ellas también disponibles en su......

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